Die ETH Zürich startet mit dem Living Lab HIL ein pionierhaftes Forschungsprojekt mit direktem Bezug zur Baupraxis. Das HIL-Gebäude auf dem Campus Hönggerberg wird zu einem Reallabor, in dem nachhaltiges Entwerfen und Bauen im Bestand weiterentwickelt und exemplarisch an einem realen Planungs- und Bauprojekt angewendet wird. Für den Aufbau, die Strukturierung und die operative Leitung des Living Lab HIL Projektmanagement-Offices (PMO) suchen wir eine organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsleitung arbeitet.
Aufgaben
- Verantwortung für die operative Betriebsleitung des Projektbüros Living Lab HIL sowie die Etablierung effizienter, transparenter PMO-Prozesse.
- Übergeordnete Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplanung für das interdisziplinäre Gesamtprojekt in enger Abstimmung mit dem Planungsteam, internen ETH-Beteiligten und externen Projektpartnern.
- Zentrale Drehscheibe für den Informationsfluss und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Professuren, ETH Real Estate, externe Umsetzungspartner wie Gesamtleister und Fachplaner).
- Strategische Zuteilung von personellen und finanziellen Ressourcen sowie fortlaufendes Budgetcontrolling in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Buchhaltung.
- Strukturierung, Prüfung und verlässliche Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und zentralen Projektdokumenten.
- Koordination und Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Reportings und Präsentationen gemeinsam mit der internen Kommunikationsstelle.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremien inklusive Protokoll- und Pendenzenführung in Deutsch und Englisch.
- Führung des PMO-Teams in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (ETH/FH oder Universität) in Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Disziplin.
- Mehrjährige Erfahrung in der Betriebsleitung, dem PMO-Management oder der übergeordneten Steuerung von komplexen Grossprojekten im Planungs- und Bauwesen oder im akademischen Umfeld.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Strukturierung von Managementprozessen, Organisation, Ressourcenplanung und im Projektcontrolling.
- Sicheres Auftreten im Vertragswesen, tiefes Verständnis für administrative und operative Abläufe.
- Strategisches Denken, hohe Organisationskompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in einem interdisziplinären Umfeld.
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Projektbearbeitung an der Schnittstelle von Architektur, Forschung und Praxis.
- Arbeitsort im neuen Projektbüro im HIL-Gebäude auf dem ETH Campus Hönggerberg.
- Angliederung an das Projektteam im Departement Architektur.
- Attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und innovativen internationalen Umfeld.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kollegialer Austausch mit Team und vielfältigen Partner:innen und Anspruchsgruppen.
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Über uns
Das Team
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, einer zu rekrutierenden Geschäftsleitungsassistenz sowie administrativer Unterstützung in Buchhaltung und Personalwesen zusammen und sind Teil des Projektteams im Departement Architektur.