Die ETH Zürich startet mit dem Living Lab HIL ein pionierhaftes Forschungsprojekt mit direktem Bezug zur Baupraxis. Das HIL-Gebäude auf dem Campus Hönggerberg wird zu einem Reallabor, in dem Professuren der Departemente Architektur sowie Bau, Umwelt und Geomatik die Sanierung des Gebäudes im Sinne des zirkulären Bauens erforschen und planen. Ziel ist es, nachhaltiges Entwerfen und Bauen im Bestand weiterzuentwickeln und exemplarisch an einem realen Planungs- und Bauprojekt anzuwenden.
Für den Aufbau, die Strukturierung und die operative Leitung des Living Lab HIL Projektmanagement-Offices (PMO) wird eine organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit gesucht, die eng mit der Geschäftsleitung arbeitet und das administrative und organisatorische Herzstück des Gesamtprojekts bildet.
Aufgaben
- Verantwortung für die operative Betriebsleitung des Projektbüros Living Lab HIL sowie die Etablierung effizienter, transparenter PMO-Prozesse.
- Übergeordnete Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplanung für das interdisziplinäre Gesamtprojekt in enger Abstimmung mit dem Planungsteam, internen ETH-Beteiligten und externen Projektpartnern.
- Zentrale Drehscheibe für den Informationsfluss und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Professuren, ETH Real Estate, externe Umsetzungspartner wie Gesamtleister und Fachplaner).
- Strategische Zuteilung von personellen und finanziellen Ressourcen sowie fortlaufendes Budgetcontrolling in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Buchhaltung.
- Strukturierung, Prüfung und verlässliche Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und zentralen Projektdokumenten.
- Koordination und Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Reportings und Präsentationen gemeinsam mit der internen Kommunikationsstelle.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremien inklusive Protokoll- und Pendenzenführung in Deutsch und Englisch.
- Führung des PMO-Teams in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (ETH/FH oder Universität) in Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Disziplin.
- Mehrjährige Erfahrung in der Betriebsleitung, im PMO-Management oder in der übergeordneten Steuerung von komplexen Grossprojekten im Planungs- und Bauwesen oder im akademischen Umfeld.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Strukturierung von Managementprozessen, Organisation, Ressourcenplanung und im Projektcontrolling.
- Sicheres Auftreten im Vertragswesen und tiefes Verständnis für administrative und operative Abläufe.
- Strategisches Denken, hohe Organisationskompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in einem interdisziplinären Umfeld.
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Projektbearbeitung an der Schnittstelle von Architektur, Forschung und Praxis.
- Arbeitsort im neuen Projektbüro im HIL-Gebäude auf dem ETH Campus Hönggerberg.
- Angliederung an das Projektteam im Departement Architektur.
- Attraktive Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und innovativen internationalen Umfeld.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kollegialer Austausch mit Team und vielfältigen Partner:innen und Anspruchsgruppen.
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Über uns
Das Team
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, einer zu rekrutierenden Geschäftsleitungsassistenz sowie administrativer Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Personalwesen zusammen. Die Position ist dem Projektteam im Departement Architektur angegliedert.