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Im Bereich Finanzen und Controlling umfasst die Abteilung Financial Management & Compliance zentrale Aufgaben für die finanziellen Belange der akademischen Einheiten sowie der zentralen Verwaltungsorgane und unterstützt sämtliche ETH-Angehörige beim administrativen Finanzmanagement. Zur Verstärkung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person gesucht.

Aufgaben

  • Pflege von Projekt- und Stammdaten in hoher Qualität und Vollständigkeit zur Sicherstellung verlässlicher finanzieller und administrativer Prozesse
  • Aktive Unterstützung bei der Erfassung und Plausibilisierung von Projektbudgets sowie Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
  • Mitarbeit bei Abschlussarbeiten im Projektbereich, inklusive Vorbereitung, Durchführung und Überprüfung der Daten auf Konsistenz
  • Begleitung von Projektschliessungen, Koordination von Budgetverschiebungen und Sicherstellung der korrekten Umsetzung aller notwendigen Schritte
  • Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Revisionsanforderungen zur Gewährleistung effizienter und transparenter Prozesse
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im Zuge der Digitalisierung, Einbringen eigener Ideen und Mitarbeit an nachhaltigen Lösungen

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
  • Erste Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Projektreporting oder Drittmittelumfeld
  • Starkes analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Ganzheitliches Prozessverständnis und Fähigkeit, auch bei Routineaufgaben Unstimmigkeiten zu erkennen
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
  • Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel), SAP von Vorteil
  • Interesse an Digitalisierung sowie idealerweise erste Erfahrung mit Automatisierung oder KI-gestützten Tools

Unser Angebot

  • Unterstützung der beruflichen Entwicklung
  • Inspirierende, internationale und innovative Institution
  • Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt
  • Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Sinnstiftende Arbeit mit Gestaltungsspielraum
  • Dynamisches und internationales Umfeld
  • Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten
  • Lebenslanges Lernen
  • Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing
  • Breites Sportangebot des ASVZ
  • Kinderbetreuung
  • Attraktive Vorsorgeleistungen
  • Inklusive Kultur mit Förderung von Chancengleichheit und Vielfalt
  • Engagement für Nachhaltigkeit und eine klimaneutrale Zukunft
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Über uns
Die ETH Zürich ist eine technisch-naturwissenschaftliche Hochschule des Bundes mit Sitz in Zürich. Wir betreiben Lehre, Forschung und Wissenstransfer in Bereichen wie Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Architektur, Mathematik, Informatik, Management sowie Sozial- und Geisteswissenschaften. Unsere Ausbildung umfasst Bachelor-, Master-, Doktorats- und Weiterbildungsangebote und ist eng mit internationaler Spitzenforschung verbunden. Als Teil des ETH-Bereichs entwickeln wir wissenschaftliche Grundlagen, Technologien und Lösungen für Gesellschaft, Wirtschaft und globale Herausforderungen.
Das Team

Du bist Teil eines engagierten Teams im Vizepräsidium für Finanzen und Controlling (VPFC), das in einer offenen, inspirierenden Atmosphäre zusammenarbeitet und Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitigen Respekt legt.

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