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Als Hochschule setzt die FH Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Für das Departement Angewandte Zukunftstechnologien wird zur Verstärkung des Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine Organisationsassistenz gesucht.
Aufgaben
- Unterstützung des Departementsleiters in sämtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Assistenzaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Anlässen
- Pendenzen- und Auftragscontrolling der Departementsleitung
- Unterstützung bei Korrespondenz- und Dokumentationsaufgaben
- Unterstützung des Departementsleiters bei Projekten, der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und der Analyse von Finanzkennzahlen
- Zentrale Kontaktstelle für Führungskräfte, Mitarbeitende und Partner der vier im Departement angesiedelten Institute
- Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Leitung Administration
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis (von Vorteil)
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und Zahlenflair
- Erfahrung in Protokollierung, Terminkoordination und Organisation sowie Freude an vielseitigen organisatorischen Aufgaben
- Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und strukturiert aufzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Applikations-Kenntnisse
- Bereitschaft für Einsätze an gelegentlichen Events ausserhalb der üblichen Geschäftszeiten
Unser Angebot
- Dynamischer Teamspirit und offene Hochschulkultur
- Bestens eingespieltes und kollegiales Team
- Unterstützung in der persönlichen Weiterbildung
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Viele Sport- und Kulturangebote
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Über uns
FH Graubünden ist eine staatliche Fachhochschule mit Sitz in Chur, die Studiengänge, Weiterbildungen sowie angewandte Forschung und Dienstleistungen in Bereichen wie Architektur, Bauingenieurwesen, Medien, Technik, IT, Wirtschaft und Tourismus anbietet. Die Studienangebote sind praxisorientiert und auf die Anforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft ausgerichtet. In der Forschung fokussiert sich die Hochschule auf Themen wie angewandte Zukunftstechnologien, Entwicklung im alpinen Raum und unternehmerisches Handeln.
Das Team
Sie arbeiten im Administrationsteam des Departements Angewandte Zukunftstechnologien und unterstützen die Leitung Administration sowie die vier im Departement angesiedelten Institute.