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Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe im Bereich Administration und Office Management? Bei uns übernimmst du wichtige Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle in einem kleinen Team. Eine sorgfältige Übergabe durch deine Vorgängerin ist garantiert.
Deine Tasks
- Projektadministration von der Eröffnung bis zur Honorarrechnung und Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
- Bewirtschaftung der Zeiterfassung und Sicherstellung der korrekten Erfassung der Projekt- und Arbeitsstunden
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Kasse
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (ohne Lohnabrechnung)
- Pflege der Website (Typo3) und der Unterlagen für das Offertwesen
- Mitarbeit bei der Aktualisierung des Managementsystems
- Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
Was du mitbringst
- Du hast Freude an einer papierlosen Arbeitsweise und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, besonders Excel
- Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit und hast idealerweise Berufserfahrung
- Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst auch bei Termindruck den Überblick und gehst Herausforderungen proaktiv an
- Du kommunizierst stilsicher in Deutsch
- Kenntnisse in Topal und Typo3 sind von Vorteil
Was wir dir bieten
- Sorgfältige Einarbeitung und Übergabe durch deine Vorgängerin
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeit, die Stelle aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Gerber + Partner Bauingenieure und Planer AG arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Gerber + Partner ist ein eingespieltes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten dir ein kollegiales Arbeitsumfeld und legen Wert auf moderne, digitale Arbeitsprozesse.