Im Gesundheitszentrum Fricktal arbeitest du mit Herz, Struktur und Teamgeist. Du bist eine wichtige Stütze im Alltag des CEOs und schaffst mit deiner offenen Art ein angenehmes und professionelles Arbeitsklima. Gemeinsam mit anderen bewegst du viel und verbindest Menschen.
Deine Tasks
- Du organisierst und koordinierst den Alltag des CEOs.
- Du bereitest Sitzungen und Termine vor, organisierst Reisen und Spesen und unterstützt bei internen Veranstaltungen und Projekten.
- Du erstellst Protokolle, Berichte und Entscheidungsgrundlagen in hoher Qualität und hilfst bei Präsentationen.
- Du bist die zentrale Ansprechperson im Kontakt mit internen und externen Partner:innen.
- Du behältst Deadlines im Blick und sorgst für Struktur im Alltag.
- Du trägst aktiv zur Optimierung von Abläufen und administrativen Prozessen bei.
- Auch in hektischen Situationen bleibst du ruhig, behältst den Überblick und zeigst Menschlichkeit.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder höhere betriebswirtschaftliche Weiterbildung (z. B. Bachelor, Master oder gleichwertig).
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsstufe.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Stilsichere Kommunikation auf Deutsch.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion.
- Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen, setzt Prioritäten richtig und handelst vorausschauend.
- Du gehst gerne auf Menschen zu und kombinierst Organisationstalent mit Empathie, Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben.
Was wir dir bieten
- Familiäre und respektvolle Kultur mit flachen Hierarchien und Austausch auf Augenhöhe – alle duzen sich.
- Ermässigte Sport- und Wellnessangebote, exklusive Sonderkonditionen bei der Klinik Aesthea.
- Täglich frische Menüs zu fairen Preisen.
- Ergonomische Arbeitsplatzberatung und viele weitere Mitarbeiterangebote.
- Mindestens 25 Arbeitstage Ferien und zusätzlich der GZF-Päcklitag: bis zu 9 gesetzliche Feiertage nachholen, wenn sie auf ein Wochenende fallen.
- Ab dem 52. Lebensjahr steigt das Ferienguthaben kontinuierlich.
- Ökobonus von CHF 600.- für Mitarbeitende, die mit dem Zug zur Arbeit kommen.
- Alle Standorte sind gut mit dem ÖV erreichbar und es gibt genügend Personalparkplätze zu Sonderkonditionen.
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Über uns
Das Gesundheitszentrum Fricktal ist ein persönlicher Partner für Gesundheit in der Region. Rund 1'100 Mitarbeitende bieten stationäre und ambulante Versorgung, Haus- und Facharztpraxen sowie Langzeitpflege. Spezialkliniken und Zentren ergänzen das Angebot. Am GZF erwarten dich eine familiäre Kultur, flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe.