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Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Person für die Leitung unseres Arztsekretariats der Abteilungen Pneumologie, Somnologie, Somnicare & Pallcare. Sie führen ein Team von 5 Arztsekretärinnen und arbeiten gleichzeitig selbst aktiv im Tagesgeschäft mit.
Aufgaben
- Zusammen mit Ihren Mitarbeitenden stellen Sie für die Pflegefachpersonen und Ärzteschaft einen reibungslosen Ablauf sicher und sind Dreh- und Angelpunkt unserer Abteilung nach innen wie nach aussen.
- Empfang der Patientinnen und Patienten der Pneumologie/Somnologie
- Planung der Sprechstunden in den Abteilungen
- Berichtswesen (Bearbeitung inkl. Briefversand)
- Bedienung des Telefons sowie Bearbeitung von E-Mail und Post
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Organisation und Administration des Teilbereichs Palliative Care (Mailkorrespondenz, Verdankungen)
- Personalführung von 5 Arztsekretärinnen
- Enge Zusammenarbeit mit den Co-Betriebsleitungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/-in
- Leitungserfahrung sowie Berufserfahrung in einem Spital oder einer Klinik von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und umfangreiche Terminologiekenntnisse
- Gute PC-Kenntnisse und IT-Affinität
- Organisationsflair, vernetztes Denken und Flexibilität
- Teamorientierte, offene und entschlossene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten gegenüber Zuweisenden, Patientinnen/Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
- Führungsstil geprägt von offener Kommunikation und Souveränität
Unser Angebot
- Eine strukturierte und sorgfältige Einführung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist
- Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote
- Ausgezeichnetes Personalrestaurant
- Angeschlossene KiTa
- Diverse Anlässe für Mitarbeitende
- Fachliche und personelle Führung eines eingespielten Teams mit Gestaltungsspielraum und direktem Bezug zu Patientinnen, Patienten und Zuweisenden
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Über uns
GZO AG Spital Wetzikon ist ein regionales Akutspital im Zürcher Oberland, das stationäre und ambulante medizinische Versorgung in zahlreichen Fachrichtungen bietet und die erweiterte Grund- und Notfallversorgung für die Bevölkerung sicherstellt. Seit der Vereinigung mehrerer regionaler Spitäler arbeitet das GZO als gemeinnützige Aktiengesellschaft mit universitärem Lehrauftrag und rund 900 Mitarbeitenden zur Betreuung von stationären und ambulanten Patientinnen und Patienten.
Das Team
Sie arbeiten in einem Team von 5 Arztsekretärinnen und in enger Zusammenarbeit mit den Co-Betriebsleitungen Pneumologie. Die Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team ist von Respekt und Wertschätzung geprägt.