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Du bist dienstleistungsorientiert, zuverlässig, dynamisch, belastbar und flexibel? In unserem Entwicklungs- und Innovationszentrum in Wil unterstützt du ein Team von rund 110 Mitarbeitenden und bist ein wichtiger Teil unseres Sekretariats.
Deine Tasks
- Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben im Team.
- Du unterstützt Management und Mitarbeitende bei Fakturierung, Controlling, Stunden- und Spesenkontrolle.
- Du organisierst Reisen und Anlässe.
- Du pflegst ERP- und CRM-Daten.
- Du wirkst im Rekrutierungsprozess und bei der Messeplanung mit.
- Du arbeitest routiniert mit MS Office, idealerweise auch mit ABACUS.
- Du kommunizierst gelegentlich auf Englisch.
- Du empfängst unsere Kunden freundlich und sorgst mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
Was du mitbringst
- Fundierte kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Erfahrung am Empfang ist von Vorteil.
- Du bist ein Teamplayer, belastbar und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise.
- Du hast Freude daran, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Was wir dir bieten
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Ein motiviertes, kollegiales und aufgestelltes Team.
- Ein offenes Umfeld mit eingespieltem Team.
- Zentral gelegener Arbeitsort mit guter ÖV-Anbindung.
- Fortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Helbling Holding AG arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Wir sind ein Entwicklungs- und Innovationszentrum mit rund 110 Mitarbeitenden in Wil und bieten ein modernes, offenes Arbeitsumfeld mit zentraler Lage und Fokus auf Teamwork und Innovation.