Die HR-Welt bei Helvetia befindet sich in einer spannenden Transformation. Im Zuge der Fusion wachsen zwei Teams, Prozesse und Systemlandschaften zu einer gemeinsamen Zukunft zusammen. Das bedeutet Veränderung, Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv beim Aufbau neuer Strukturen mitzuwirken. Wenn du Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, Prozesse weiterzuentwickeln und die Zukunft des HR mitzugestalten, erwartet dich eine abwechslungsreiche und lehrreiche Aufgabe mit viel Entwicklungspotenzial. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet, mit Option auf eine Festanstellung.
Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für operative HR-Themen sowie systembezogene Anfragen in deinem Betreuungsbereich.
- Entlang des gesamten Employee Life Cycle unterstützt und berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent und serviceorientiert – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.
- Gemeinsam mit HR Business Partnern, Recruiting, Payroll, dem Team Systeme sowie verschiedenen HR Competence Centern sorgst du für reibungslose und effiziente HR-Prozesse.
- Durch deine Ideen und dein Engagement trägst du aktiv zu einer positiven Employee Experience bei und unterstützt die kontinuierliche Digitalisierung unserer HR-Landschaft.
- Ferienvertretungen innerhalb des Teams übernimmst du flexibel und trägst damit zu einer verlässlichen Zusammenarbeit bei.
- Eingehende Ticketing-Anfragen bearbeitest du professionell, effizient und lösungsorientiert.
- In der Rolle als Key User wirkst du bei der Weiterentwicklung verschiedener HR-Systeme mit und engagierst dich in spannenden HR-Projekten während einer wichtigen Transformationsphase.
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterbildung im Bereich Human Resources, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis.
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration; Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
- Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu beraten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil.
- Sicherheit im Umgang mit HR-Systemen und digitalen Lösungen wie SAP, SuccessFactors, UKG oder PeopleDoc sowie Interesse an neuen Technologien und KI-Anwendungen.
- Eine teamorientierte, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit positiver Haltung und Freude an Veränderungen.
- Offenheit für neue Prozesse, unterschiedliche Systemwelten und die aktive Mitgestaltung einer gemeinsamen HR-Zukunft.
Unser Angebot
- FlexOffice: Flexibles Arbeiten im Büro, von zu Hause oder unterwegs
- Rabatte auf Versicherungs- und Vorsorgelösungen
- Ferienkauf: Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung
- Überdurchschnittliche Leistungen in der Altersvorsorge
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Helvetia Schweiz arbeitest, kannst du das Profil jetzt beanspruchen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.