Gemeinsam neue Massstaebe setzen und die Zukunft gestalten – das bedeutet fuer uns mehr, als Aufgaben einfach abzuarbeiten. Hier arbeitest du mit Menschen zusammen, die Verantwortung uebernehmen, hohe Ansprueche haben und den Mut mitbringen, neue Wege zu gehen. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem Vertrauen und Leistung Hand in Hand gehen und deine Ideen, deine Initiative und dein Beitrag zaehlen. So hast du die Moeglichkeit, wirklich etwas zu bewegen fuer unsere Kundinnen und Kunden, dein Team und deine persoenliche Entwicklung.
Das Property Management stellt die technische sowie administrative Bewirtschaftung von Immobilien sicher. Dazu gehoeren unter anderem die Vermietung und Betreuung von Mietobjekten, die Koordination von Unterhaltsmassnahmen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Daneben stellt das Property Accounting die Fuehrung der Liegenschaftsbuchhaltung und das Inkasso der Mietzinse sicher. Im Zuge der Zusammenfuehrung von Helvetia und Baloise entwickeln wir unsere Prozesse, Datenstrukturen und Arbeitsweisen weiter. Du unterstuetzt das Property Management und das Property Accounting sowohl im laufenden Tagesgeschaeft als auch bei dieser organisatorischen Weiterentwicklung.
Aufgaben
- Du unterstuetzt das Property-Management-Team bei administrativen, dokumentarischen und koordinativen Taetigkeiten.
- Du wirkst bei Vermietungsaktivitaeten, in der Mieterbetreuung und bei kleineren Unterhaltsmassnahmen mit.
- Du pflegst Objekt-, Mieter- und Prozessdaten und unterstuetzt bei deren Pruefung und Bereinigung.
- Du bereitest Reportings, Uebersichten und Entscheidungsgrundlagen auf.
- Du unterstuetzt bei der Harmonisierung und Dokumentation unterschiedlicher Prozesse und Arbeitsweisen.
- Du wirkst bei Qualitaetssicherungen, fachlichen Tests und der Ueberpruefung von Daten oder Dokumentationen mit.
- Du analysierst und bereinigst Mieterkonten in Zusammenarbeit mit den Liegenschaftsbuchhaltern.
- Du nimmst Kontrollprozesse entlang der Liegenschaftsbuchhaltung wahr.
- Du unterstuetzt das Property Accounting bei der Vorbereitung der Zusammenfuehrung der IT-Systeme von Helvetia und Baloise.
Anforderungen
- Du absolvierst ein Studium, vorzugsweise mit Bezug zu Immobilien, Wirtschaft, Facility Management, Architektur oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Du interessierst dich fuer Immobilienbewirtschaftung, Prozesse, Daten und organisatorische Veraenderungen.
- Du arbeitest selbstaendig, zuverlaessig und sehr sorgfaeltig.
- Du kannst unterschiedliche Informationen strukturiert erfassen und verstaendlich dokumentieren.
- Du verfuegst ueber gute Anwenderkenntnisse in Excel und den weiteren Microsoft-365-Anwendungen.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch.
- Franzoesischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachpersonen und Teams zusammen.
- Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten und Informationen um.
- Du bist offen dafuer, bestehende Arbeitsweisen zu hinterfragen und bei der Entwicklung gemeinsamer Loesungen mitzuwirken.
Unser Angebot
- FlexOffice: Flexibles Arbeiten im Buero, von zu Hause oder unterwegs.
- Mitarbeiterrestaurant: Personalrestaurants an unseren Hauptstandorten.
- Arbeitsweg: Gute OeV-Anbindung und Foerderung.
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