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Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, in dem Präzision und Struktur auf internationale Zusammenarbeit treffen. Sie unterstützen unsere Finanz- und Verwaltungsprozesse und sammeln praktische Erfahrungen in Buchhaltung, Dokumentenmanagement und Kommunikation. Mit Anleitung erfahrener Fachkräfte und modernen Werkzeugen entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und inklusiven Umfeld weiter.
Aufgaben
- Rechnungen erfassen und eingeben, um Buchhaltungsdaten aktuell zu halten
- Dokumente für eingehende Bestellungen vorbereiten, einschliesslich Mehrwertsteuer- und Zollformulare
- Zahlungen überwachen und Buchhaltungsunterlagen regelmässig aktualisieren
- Mahnungen versenden und bei Bedarf Inkassoverfahren einleiten
- Verschiedene Verwaltungsdokumente prüfen, archivieren und ablegen
- Berichte, Protokolle und Korrespondenz aus Notizen oder Aufzeichnungen erstellen
- Auf Post reagieren und Bestellungen professionell bestätigen
- Funktionsübergreifende Teams bei administrativen Aufgaben unterstützen
Anforderungen
- Starkes Interesse an Finanzen, Verwaltung und strukturierten Arbeitsprozessen
- Gute Kenntnisse in MS Office und grundlegender Buchhaltungssoftware
- Sicher in der Kommunikation auf Italienisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Detailorientiert, organisiert und proaktiv bei täglichen Aufgaben
- Freude an der Arbeit in einem multikulturellen und kollaborativen Umfeld
Unser Angebot
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Anleitung durch erfahrene Fachkräfte
- Ein unterstützendes, inklusives Umfeld, in dem Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können
- Möglichkeit, Leben und Arbeit in Einklang zu bringen
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Über uns
Hitachi Energy AG mit Sitz in Zürich entwickelt und produziert Technologien für die Übertragung, Verteilung und Steuerung elektrischer Energie. Das Angebot umfasst Transformatoren, Hochspannungsprodukte, Netzautomatisierung und Leistungselektronik sowie zugehörige Software und Dienstleistungen. Das Unternehmen bedient Energieversorger, Industrie- und Infrastrukturkunden und gehört zur Hitachi-Gruppe.