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Dies ist eine grossartige Gelegenheit für alle, die ihr Wissen im Bereich Payroll vertiefen und ihre bestehenden HR-Kenntnisse weiter ausbauen möchten.

Aufgaben

  • Du erfasst und verwaltest Personaldaten in den Lohn-, Zeiterfassungs- und HR-Systemen.
  • Du erfasst und prüfst variable Lohndaten.
  • Du startest den Lohnlauf und kontrollierst die Lohndaten, damit eine korrekte Auszahlung und Verbuchung sichergestellt ist.
  • Du sorgst für die korrekte Anmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungen und Steuerbehörden.
  • Du meldest Mitarbeitende bei Taggeldversicherungen an, überwachst Taggeldleistungen und bereitest Gutschriften für die Buchhaltung vor.
  • Du erstellst monatliche Abrechnungen für Steuerbehörden (Quellensteuer), kontrollierst eingehende Rechnungen und leitest diese an die Buchhaltung weiter.
  • Du überwachst den Ablauf von Kinderzulagen.
  • Du erstellst Jahresabrechnungen für Sozialversicherungen und Steuerbehörden und unterstützt bei Abstimmungen und Kontrollen.
  • Du erstellst verschiedene Auswertungen und Berichte zu Personal- und Lohndaten.
  • Du bearbeitest Formulare für Behörden und öffentliche Stellen (z. B. Sozialversicherungen oder Betreibungsämter).
  • Du stehst in engem Austausch mit internen und externen Partnern und unterstützt Führungskräfte, Mitarbeitende sowie lokale HR-Teams bei Fragen rund um Sozialversicherungen und HR-Systeme.
  • Du erstellst Mitarbeitendenausweise (Badges) und stellst sicher, dass die entsprechenden Zutrittsberechtigungen korrekt eingerichtet sind.

Anforderungen

  • Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens, der Sozialversicherungen, der Besteuerung sowie arbeitsrechtlicher Bestimmungen, kombiniert mit praktischer Erfahrung in der Lohnadministration.
  • Gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
  • Eine relevante Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Payroll, Human Resources oder Sozialversicherungen.
  • Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und gleichzeitig auf Details zu achten.
  • Eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
  • Selbstbewusstes und klares Auftreten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen.
  • Du lebst die IKEA Kultur und Werte und bist ein Vorbild darin.
  • Du arbeitest selbstständig, bist motiviert und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team.
  • Die Fähigkeit, die Integrität von HR-Systemen sowie die Einhaltung von Richtlinien, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sicherzustellen.
  • Ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung.
  • Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind ein Plus.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse. Weitere Landessprachen sind ein grosser Vorteil.

Unser Angebot

  • 28 Ferientage (basierend auf einer 100% Stelle).
  • 8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter.
  • 20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter.
  • Sehr attraktive Sozialleistungen.
  • 15% Personalrabatt auf deinen Einkauf – und das in jedem IKEA Einrichtungshaus.
  • Zwischen 70% bis 100% Übernahme des ÖV-Abos.
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
  • Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform.
  • Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch- und CHF 3,50 für Vegi-Gerichte).
  • Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden.
  • Viele unterschiedliche Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln, Aufgaben auszuprobieren, zwischen Funktionen zu wechseln oder ins Ausland zu gehen.
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Über uns
IKEA AG betreibt in der Schweiz Einrichtungshäuser, Planungsstudios und einen Online-Shop für Möbel, Wohnaccessoires, Küchen, Aufbewahrungslösungen, Beleuchtung, Textilien, Dekoration und Haushaltsprodukte. Das Unternehmen bietet Produkte und Dienstleistungen für Wohnen, Einrichten, Planen, Liefern, Montieren und Organisieren an. IKEA Schweiz verbindet stationären Detailhandel, E-Commerce, Gastronomie, Kundenservice und Planungsberatung für private Kundinnen und Kunden sowie Geschäftskunden.
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