Die Universitätsklinik für Nuklearmedizin im Inselspital Bern ist eine der grössten und leistungsstärksten nuklearmedizinischen Abteilungen der Schweiz und bietet das gesamte Spektrum moderner nuklearmedizinischer Untersuchungs- und Behandlungsmethoden an. Als Assistent:in des Klinikdirektors sind Sie eine zentrale organisatorische und administrative Drehscheibe der Klinik und unterstützen den Klinikdirektor sowie die Klinikleitung mit hoher Professionalität.
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Selbstständige Führung des Direktionssekretariats sowie administrative Unterstützung der Klinikleitung
- Professionelle Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen, Anlässen, Veranstaltungen und Kongressen
- Terminmanagement sowie Koordination komplexer Agenden
- Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:innen sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der teilweise mehrsprachigen Korrespondenz
- Rechnungskontierung und administrative Unterstützung im Finanzbereich
- Mitarbeit im Personalmanagement
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Klinikalltag
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Sekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Chefarztsekretariat oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Klinikinformationssystemen von Vorteil
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Unser Angebot
- Eine vielseitige Schlüsselfunktion mit engem Kontakt zur Klinikdirektion
- Ein motiviertes, interdisziplinäres und internationales Team
- Ein spannendes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Sorgfältige Einarbeitung sowie attraktive Anstellungsbedingungen
- Zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Insel Gruppe AG arbeitest, kannst du das Profil jetzt beanspruchen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Das Team
Sie arbeiten in einem motivierten, interdisziplinären und internationalen Team mit engem Kontakt zur Klinikdirektion.