Die Universitätsklinik für Dermatologie des Inselspitals Bern deckt das gesamte Spektrum der Dermatologie ab und verbindet universitäre Spitzenmedizin mit Forschung und Lehre. Als Teil des grössten universitären Spitals der Schweiz behandeln wir Patient:innen aus der ganzen Schweiz – von der alltäglichen Hauterkrankung bis zum komplexen Spezialfall. Hinter jeder gut funktionierenden Klinik steht eine starke Administration – bei uns sorgst du dafür, dass der Klinikdirektor und die Kaderärzt:innen sich auf die Behandlung unserer Patient:innen und auf wissenschaftliche Tätigkeiten konzentrieren können. Dafür bieten wir dir ein vielseitiges Tätigkeitenfeld, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Du bist die Drehscheibe für den Klinikdirektor und die Kaderärzt:innen der Abteilung – in Klinik, Forschung und Lehre
- Du planst und koordinierst Termine und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
- Du führst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (Französisch ist ein Plus)
- Du unterstützt die Kaderärzt:innen administrativ und übernimmst je nach Bedarf Tätigkeiten im medizinischen Sekretariat
- Du wirkst bei Personal- und FinanzTätigkeiten mit (Insel Gruppe und Universität Bern) und wächst dabei in spannende Prozesse hinein
- Du bringst dich bei klinikinternen Projekten ein – mit viel Gestaltungsspielraum, Abläufe zu vereinfachen und zu digitalisieren
- Du übernimmst allgemeine SekretariatsTätigkeiten wie Protokollführung und Bestellwesen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, Medizinische:r Sekretär:in oder Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA) mit mehreren Jahren Berufserfahrung
- Eine dynamische, selbständige und flexible Persönlichkeit mit Freude daran, Dinge anzupacken
- Organisations- und Kommunikationstalent sowie sicheren Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen (v.a. Word und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Französischkenntnisse sind ein Plus
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie oder der Systeme der Universität Bern sind ein Plus – alles Weitere lernst du bei uns
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung ab dem ersten Tag
- Gestaltungsspielraum, um Abläufe aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Gezielte Einarbeitung und Unterstützung bei Weiterbildungen – wir investieren in deine Entwicklung
- Ein motiviertes, kollegiales Team in einem universitären medizinischen Umfeld mit direktem Draht zur Klinikleitung
- Zentrale Lage mit sehr guter ÖV-Anbindung
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