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Als Assistent:in der Leitung Pflege bist du die administrative Drehscheibe unseres Führungsteams Pflege im Medizinbereich Innere Medizin. Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unser dynamisches Kaderteam den Kopf frei hat für das Wesentliche.
Aufgaben
- Termin- und Kalenderkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Leitungssitzungen und pflegespezifischen Gremien
- Verlässliche Protokollführung sowie Nachverfolgung der Pendenzenliste
- Redaktionelle Bearbeitung und termingerechter Upload von evidenzbasierten Richtlinien und Dokumenten auf der internen Plattform
- Organisation von internen Fortbildungen und Teamevents der Pflege
- Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten für das pflegerische Führungsteam
Anforderungen
- Fundierte kaufmännische Grundbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr freundliche, geduldige und herzliche Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität und Offenheit im Umgang mit Unvorhergesehenem
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Schrittweise Heranführung in dein neues Arbeitsgebiet
- Ein ehrliches, kollegiales und humorvolles Arbeitsklima
- Raum für Gestaltung und Kreativität
- Die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in den dynamischen Alltag pflegerischer Führungspersonen im Universitätsspital zu gewinnen
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Über uns
Insel Gruppe AG ist eine Schweizer Spitalgruppe und betreibt mehrere Spitäler sowie medizinische Zentren im Kanton Bern. Das Unternehmen erbringt Leistungen in der stationären und ambulanten medizinischen Versorgung und ist zudem in den Bereichen Lehre, Forschung und Ausbildung tätig. Zur Gruppe gehören unter anderem das Inselspital, Universitätsspital Bern, sowie weitere Spitäler und ein Rehazentrum. Die Insel Gruppe deckt ein breites Spektrum an medizinischen Fachgebieten ab und stellt die Gesundheitsversorgung in der Region sicher.