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Die Direktion Technologie und Innovation (DTI) der Insel Gruppe verantwortet die ICT- und Medizintechniklandschaft eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die mit organisatorischem Geschick, hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion den reibungslosen Ablauf im Management Office unterstützt.
Aufgaben
- Unterstützung des Leitungsgremiums im operativen Tagesgeschäft
- Ansprechperson bei diversen Anliegen (technische Unterstützung, Zeitplanung, Termine, Reiseplanung, Beschaffung, Protokollierung, Spontananfragen etc.)
- Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Events, Veranstaltungen, Tagungen
- Vor- und Nachbereitung der Gremienläufe
- Durchführung oder Mithilfe bei kleinen Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation
- Betreuung und Pflege von Informationsplattformen (wie z.B. Intranet, Internet)
- Unterstützung bei internen und externen Marketing- und Kommunikationstätigkeiten des Bereichs
Anforderungen
- Du kannst komplexe Informationen adressatengerecht aufbereiten und kommunizieren
- Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit Berufsmaturität oder eine gleichwertige Ausbildung
- Du hast Freude an administrativen Arbeiten und bist mit den Office-Tools vertraut
- Du bist es gewohnt, selbständig zu arbeiten und behältst stets den Überblick
- Dein ausgeprägtes Organisationstalent und Dein vernetztes Denken helfen dir, Tätigkeiten richtig zu priorisieren
- Du verfügst über eine hohe Motivation, bist begeisterungsfähig und hast Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Unser Angebot
- Offene und transparente Führungskultur mit Begeisterung für neue Ideen und Ansätze
- Die Möglichkeit, den Übergang von Projekt in den Betrieb mitzugestalten
- Moderne Arbeitsumgebung an zentralem Arbeitsort in der Stadt Bern und Möglichkeit für Homeoffice
- Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit offener Du-Kultur in der Informatik
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Über uns
Insel Gruppe AG ist eine Schweizer Spitalgruppe und betreibt mehrere Spitäler sowie medizinische Zentren im Kanton Bern. Das Unternehmen erbringt Leistungen in der stationären und ambulanten medizinischen Versorgung und ist zudem in den Bereichen Lehre, Forschung und Ausbildung tätig. Zur Gruppe gehören unter anderem das Inselspital, Universitätsspital Bern, sowie weitere Spitäler und ein Rehazentrum. Die Insel Gruppe deckt ein breites Spektrum an medizinischen Fachgebieten ab und stellt die Gesundheitsversorgung in der Region sicher.