Du sorgst dafür, dass externe Dienstleister im Bereich Facility Management ihre Leistungen zuverlässig erbringen. Gemeinsam mit deinem Team stellst du die Einhaltung von Verträgen sicher und bist zentrale Ansprechperson für Rückmeldungen. Bei uns arbeitest du in einem dynamischen Umfeld und bringst deine Ideen aktiv ein.
Deine Tasks
- Du überwachst und steuerst externe infrastrukturelle Dienstleister zusammen mit deinem Team.
- Du stellst sicher, dass die vertraglich vereinbarten Leistungen eingehalten werden und kümmerst dich um die monatliche Leistungsverrechnung sowie die Abstimmung mit den Providern.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Kundenrückmeldungen und pflegst aktiv die Beziehungen zu unseren Kundinnen und Kunden.
- Du verantwortest das Controlling und erstellst Analysen für das Management.
- Du entwickelst das Providermanagement weiter und optimierst Ausschreibungen sowie Steuerungs- und Qualitätssicherungsprozesse.
- Du erstellst, verhandelst und verwaltest wirtschaftlich optimale Verträge in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und dem Einkauf.
- Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten wie z. B. Digitalisierungsinitiativen mit.
Was du mitbringst
- Du hast eine höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung im Facility Management (z. B. Dipl. Bereichsleiter:in Hotellerie FA, Dipl. Betriebsleiter:in Facility Management HF oder BSc Facility Management FH).
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Providermanagement mit, idealerweise im Spitalumfeld mit Fokus auf infrastrukturelle Leistungen wie Reinigung, sowie Erfahrung im Projektmanagement.
- Eine Weiterbildung im öffentlichen Beschaffungswesen (z. B. Dipl. Spezialist:in öffentliche Beschaffung / CAS öffentliche Beschaffung) ist von Vorteil.
- Du hast ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und arbeitest strukturiert sowie ergebnisorientiert.
- Du bist qualitäts- und dienstleistungsorientiert und kommunizierst klar im Team.
- Du hast sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office); Erfahrung mit CAFM-Systemen wie Waveware oder Soobr ist von Vorteil.
Was wir dir bieten
- Anspruchsvolle und spannende Herausforderung mit Fachverantwortung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Motiviertes und engagiertes Team
- Attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Über uns
Die Insel Gruppe ist das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen arbeiten an verschiedenen Standorten und bieten Spitzenmedizin und Grundversorgung. Hier profitierst du von einem modernen Arbeitsumfeld, Vielfalt und Entwicklungsmöglichkeiten.