Sie benötigen kaufmännische Praxis, um die schulisch organisierte Grundbildung abzuschliessen oder praktische Erfahrung für die Zulassung an eine Fachhochschule? Sie haben die Matura/Fachmatura abgeschlossen und entscheiden sich für ein Zwischenjahr vor dem Studium oder suchen den Quereinstieg? Sind Sie interessiert am Gesundheitswesen und der Wissenschaft? Haben Sie Freude an organisatorischen Arbeiten, medizinischer Dokumentation und reizt Sie der tägliche Kontakt mit Menschen? Das Neurozentrum verfügt über eine Poliklinik mit einer Vielzahl von Spezialsprechstunden. Das Praktikum wird in Kombination mit dem Neuroimmunologischen Studienteam angeboten, welches im Rahmen unseres Forschungsauftrages unterschiedliche klinische Studien durchführt.
Aufgaben
- Administrative, planerische und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung von Zuweisungen (einscannen, registrieren und weiterleiten an den Ärztepool)
- Terminvergaben (schriftlich) sowie vorbereiten der Sprechstunden / Studienvisiten
- Mitarbeit am Empfang der Poliklinik mit Kontrolle der Personalien und Versicherungsdaten
- Korrektur und Versand der Berichte und Kostengutsprachen
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen und aktive Mithilfe bei Prozessoptimierungen, deren Dokumentation und Einführung
- Akkurate Studiendateneingabe
- Teilnahme an Studien (Fragebogen austeilen, technische Hilfestellung, Vitalparameter messen)
- Bestellen von Labor- und Studienmaterial
- Mithilfe bei Organisation von Sitzungen und teilweise Protokollierung
- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen
Anforderungen
- Grundausbildung Handels-/Wirtschaftsmittelschule, Maturität/Fachmaturität, Quereinstieg
- Interesse am medizinischen Umfeld
- Aufgeschlossene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
- Fähigkeit vernetzt zu denken, prozessorientiert zu handeln und hohes Interesse an guten Lösungen
- Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und IT-Affinität
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationskompetenz
- Engagement für teamorientierte und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mündliche Französisch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches und lehrreiches Praktikum
- Praxisnahe und persönliche Einarbeitung sowie Betreuung
- Motiviertes Team mit gutem Spirit
- Kollegiales Umfeld mit viel Sinn für Humor
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