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An der Universitätsklinik für Plastische- und Handchirurgie werden Menschen mit Erkrankungen und Verletzungen bis zur komplexen Spezialbetreuung der Unfallchirurgie und der Tumor-Wiederherstellungschirurgie behandelt und betreut.
Aufgaben
- Koordination, Organisation und termingerechte Planung von Sprechstunden- sowie Operationsterminen unter Berücksichtigung interner Abläufe und Ressourcen
- Telefonische Betreuung und Koordination von internen sowie externen Ansprechpartnern, inklusive professioneller Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung des täglichen E-Mail- und Posteingangs sowie -ausgangs, inklusive sorgfältiger Verteilung, Ablage und Weiterleitung
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Patient:innen vor Ort
- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und AdministrationsTätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur:zum Med. Sekretär:in oder Ausbildung als Med. Praxisassistent:in sowie erste Erfahrung im Gesundheitswesen
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
- Flexibel, teamorientiert und belastbar mit selbstständiger, vernetzter Denk- und Arbeitsweise
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit viel Eigenständigkeit
- Selbstständiges Arbeiten im Arbeitsalltag
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Über uns
Insel Gruppe AG ist eine Schweizer Spitalgruppe und betreibt mehrere Spitäler sowie medizinische Zentren im Kanton Bern. Das Unternehmen erbringt Leistungen in der stationären und ambulanten medizinischen Versorgung und ist zudem in den Bereichen Lehre, Forschung und Ausbildung tätig. Zur Gruppe gehören unter anderem das Inselspital, Universitätsspital Bern, sowie weitere Spitäler und ein Rehazentrum. Die Insel Gruppe deckt ein breites Spektrum an medizinischen Fachgebieten ab und stellt die Gesundheitsversorgung in der Region sicher.
Das Team
- Mitarbeit in einem motivierten Team