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Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde des Inselspitals Bern ist ein führendes, international anerkanntes medizinisches Zentrum für Frauenheilkunde. Der Empfang ist eine Drehscheibe der Klinik. Das Sekretariat unterstützt in sämtlichen administrativen Prozessen und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale der Klinik. In diesem sehr abwechslungsreichen Umfeld werden motivierte, vertrauenswürdige und selbständige Kolleg:innen gesucht. Es können verschiedene Pensen angeboten werden.
Aufgaben
- Mitarbeit am Hauptempfang und der Telefonzentrale der Frauenklinik sowie Wegleitung von Patientinnen und Besuchenden (Öffnungszeiten Mo-Fr 06:30-21:00 Uhr und Wochenenden 08:00-20:00 Uhr)
- Erfassen und Verwalten von Patientendaten beim Ein- und Austritt
- Unterstützung des Pflegepersonals und der Ärzteschaft in administrativen Anliegen
- Bearbeiten der Anfragen von Zuweisenden, Patientinnen, Versicherungen usw.
- Bewirtschaften der Krankengeschichten
- Administrative Arbeiten im Bereich Geburtshilfe und Gynäkologie
Anforderungen
- Kaufmännische Erfahrung, Ausbildung als Arztsekretärin oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit
- Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einem klinischen Informationssystem
- Erfahrung im Spitalumfeld bevorzugt
- Bereitschaft zu unregelmässigen Diensten (Abend- und Wochenenddienste)
- Gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse zur Verständigung
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches, interdisziplinäres Arbeitsumfeld
- Engagiertes Team
- Individuelle Einarbeitung
- Moderne Infrastruktur (ab Mitte August 2026 in neu renoviertem Gebäude)
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Über uns
Insel Gruppe AG ist eine Schweizer Spitalgruppe und betreibt mehrere Spitäler sowie medizinische Zentren im Kanton Bern. Das Unternehmen erbringt Leistungen in der stationären und ambulanten medizinischen Versorgung und ist zudem in den Bereichen Lehre, Forschung und Ausbildung tätig. Zur Gruppe gehören unter anderem das Inselspital, Universitätsspital Bern, sowie weitere Spitäler und ein Rehazentrum. Die Insel Gruppe deckt ein breites Spektrum an medizinischen Fachgebieten ab und stellt die Gesundheitsversorgung in der Region sicher.