Du suchst eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team? In der Kinderklinik bist du Teil eines Umfelds, das jungen Patient:innen und ihren Angehörigen Sicherheit und Vertrauen schenkt. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld schätzt, bist du bei uns richtig.
Deine Tasks
- Du empfängst Patient:innen und Angehörige und gibst erste Auskünfte – persönlich und am Telefon.
- Du planst und koordinierst Termine für einen reibungslosen Ablauf.
- Du organisierst und stimmst komplexe, mehrteilige Untersuchungstermine ab.
- Du koordinierst die Wege innerhalb der Klinik und unterstützt die Abläufe zwischen den Abteilungen.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben für die strukturierte Organisation des Tagesgeschäfts (ohne Arztbrieferstellung).
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistent:in (MPA), Fachfrau:mann Gesundheit (FaGe) oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitsumfeld.
- Freude an administrativen Arbeiten.
- Erfahrung in einer Poliklinik, einem Spital oder einer Praxis mit hohem Patientenaufkommen von Vorteil.
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
- Präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
- Belastbarkeit in dynamischen Phasen und unter Stress.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit klinischen Informationssystemen ist ein grosser Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus.
Was wir dir bieten
- Sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Spezialgebiet.
- Verantwortung übernehmen und direkt etwas bewirken.
- Attraktive Work-Life-Balance durch regelmässige Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche ohne Nacht- oder Wochenenddienste.
- Unterstützendes und kollegiales Team in einem motivierten Arbeitsumfeld.
- Individuell zugeschnittene Einarbeitung.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Die Insel Gruppe ist das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz. Mit über 11'000 Mitarbeitenden aus 102 Nationen bieten wir von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung moderne und vielfältige Karrieremöglichkeiten.