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Du stehst vor oder kurz nach dem Abschluss deiner schulischen Ausbildung und möchtest Praxiserfahrung für deinen weiteren Bildungsweg sammeln? Unser Angebot gibt dir die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in ein professionelles HR-Umfeld zu gewinnen.
Aufgaben
- Im ersten Halbjahr pflegst du Personaldaten im System, erstellst Arbeitsbestätigungen und bearbeitest Eintrittsdokumente inklusive der Verarbeitung von Rückläufen.
- Du beantwortest HR-Anfragen über verschiedene Kanäle (Telefon und E-Mail) als erste Anlaufstelle.
- Du unterstützt beim Post- und Büromaterial-Management (Verarbeitung von Brief- und Paketpost sowie Verwaltung des Materialbestands).
- Im zweiten Halbjahr kontrollierst und verarbeitest du die Absenzen der Mitarbeitenden im System.
- Du bearbeitest die EO-Anmeldungen im Zusammenhang mit Militärdienst sowie Jugend & Sport.
- Du unterstützt bei der Abwicklung und Bearbeitung der Anträge auf Familien- und Betreuungszulagen.
Anforderungen
- Abgeschlossene oder kurz vor dem Abschluss stehende schulische Ausbildung (z. B. Gymnasium, Handels- oder Wirtschaftsmittelschule) sowie das Ziel, Praxiserfahrung als Vorbereitung auf deinen nächsten Bildungsschritt zu sammeln.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (inkl. sehr guter Grammatik).
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Selbstständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise bei der Erledigung deiner Tätigkeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Hilfsbereitschaft sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches Praktikum mit persönlicher Betreuung und schrittweiser Einarbeitung in verschiedene HR-Prozesse.
- Du übernimmst konkrete TeilTätigkeiten im Tagesgeschäft und entwickelst eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Teil eines kollegialen Teams im HR Service Center.
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Bern.
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Über uns
Insel Gruppe AG ist eine Schweizer Spitalgruppe und betreibt mehrere Spitäler sowie medizinische Zentren im Kanton Bern. Das Unternehmen erbringt Leistungen in der stationären und ambulanten medizinischen Versorgung und ist zudem in den Bereichen Lehre, Forschung und Ausbildung tätig. Zur Gruppe gehören unter anderem das Inselspital, Universitätsspital Bern, sowie weitere Spitäler und ein Rehazentrum. Die Insel Gruppe deckt ein breites Spektrum an medizinischen Fachgebieten ab und stellt die Gesundheitsversorgung in der Region sicher.
Das Team
Du wirst Teil eines kollegialen Teams im HR Service Center.