Du unterstützt die Forschungsadministration und arbeitest eng mit den 10 Forschungsgruppen der Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) zusammen. Dein Fokus liegt auf administrativen Aufgaben in den Bereichen Personal und Finanzen sowie bei vielfältigen Anliegen.
Deine Tasks
- Administrative und operative Unterstützung in der Forschungsadministration am Inselspital und an der Universität Bern
- Eintritts- und Austrittsprozesse von Forschungspersonal begleiten
- Personaladministration: von Ausschreibungen und Rekrutierung über Vertragswesen, Arbeitszeiten, Gespräche bis zum Austritt
- Kreditoren- und Debitorenrechnungen, Spesen usw. entgegennehmen, bearbeiten und verbuchen mit verschiedenen Systemen
- Forschungsgelder koordinieren, Budgetierungen und Mithilfe bei finanziellen Berichten
- Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
- Aufgaben rund um Infrastruktur, Raumplanung, Logistik und Bestellwesen übernehmen
- Übersichtslisten, Anleitungen und Vorlagen (z.B. für Präsentationen) erstellen und pflegen
- Termine und Events koordinieren und planen, Einladungen verschicken, Bedürfnisse abdecken (z.B. Apéro planen)
- Website der UDEM verwalten
- Recherche zu verschiedenen Themen auf Anfrage durchführen
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse und sicher im Umgang mit den gängigen Programmen
- Kenntnisse der Softwares des Insel- und UniBe-Servers von Vorteil
- Freude und Offenheit für neue und abwechslungsreiche Aufgaben, ergreifst gerne Initiative
- Zuverlässig und dienstleistungsorientiert
- Flexibel bei Terminverschiebungen oder spontanen Aufträgen
Was wir dir bieten
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Zusammenarbeit in einem motivierten, wertschätzenden und interdisziplinären Team
- Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Insel Gruppe AG arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) ist Teil des Inselspitals und der Universität Bern. Hier arbeitest du in einem modernen Umfeld mit engagierten Teams und kannst dich persönlich und fachlich weiterentwickeln.