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Du arbeitest im Direktionssekretariat der grössten Universitätsklinik für Neurologie der Schweiz und unterstützt die Klinikleitung bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Hier bist du Teil eines motivierten Teams in einem spannenden medizinischen Umfeld.
Deine Tasks
- Du organisierst, bereitest klinikinterne Sitzungen, Rapporte und Meetings vor und nach und protokollierst diese.
- Du bearbeitest und leitest schriftliche sowie telefonische Anfragen weiter.
- Du verwaltest Verträge, inklusive Ablage und Kontrolle von Consulting- und Referentenverträgen.
- Du unterstützt die Finanzadministration von Fonds- und Drittmittelprojekten, kümmerst dich um Debitoren- und Kreditorenworkflows sowie Spesenabrechnungen.
- Du unterstützt die Klinikleitung bei allgemeinen und projektbezogenen administrativen Aufgaben.
- Du korrespondierst mit internen und externen Stellen auf Deutsch und Englisch.
- Du vertrittst Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Direktionssekretariats.
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Grundausbildung.
- Eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz ist von Vorteil.
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
- Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office, besonders in Excel.
- Du bist gut organisiert, arbeitest zuverlässig und genau und zeigst Eigeninitiative.
- Du arbeitest gerne im Team.
Was wir dir bieten
- Du übernimmst eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im Umfeld der Spitzenmedizin.
- Dich erwartet ein engagiertes und motiviertes Team.
- Freue dich auf eine humorvolle und wertschätzende Zusammenarbeit.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Insel Gruppe AG arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Die Insel Gruppe ist das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz. Mit über 11 000 Mitarbeitenden aus 102 Nationen bietet sie moderne Medizin von der Grundversorgung bis zur Spitzenmedizin an mehreren Standorten im Kanton Bern.