Für die Psychiatrische Poliklinik in Winterthur bist du als Arztsekretärin oder Arztsekretär Teil eines lebhaften und kollegialen Teams. Dich erwarten spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Deine Tasks
- Du bist telefonisch im Kontakt mit internen und externen Stellen.
- Du übernimmst Administration, Koordination und Controlling, einschliesslich Terminkoordination für Ärzte, Psychologen und Pflegefachleute.
- Du schreibst und redigierst ärztliche Korrespondenz und Berichte und verwaltest die Patientendokumentation.
- Du koordinierst und erledigst vielfältige Sekretariatsarbeiten.
- Du bist Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Psychologen, Pflege und externe Stellen.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär oder vergleichbare Ausbildung.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder ähnlicher Funktion.
- Du arbeitest genau, speditiv und selbstständig.
- Du bist flexibel, belastbar, teamfähig, verantwortungsbewusst und gut organisiert, auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Sehr gute Informatikkenntnisse (Klinikinformationssysteme SAP, ggf. Polypoint, MS-Office).
- Bereitschaft, jeweils an den Tagen Dienstag, Mittwoch und Freitag zu arbeiten.
Was wir dir bieten
- Befristete Anstellung für 4 Monate mit Option auf Verlängerung.
- Vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team.
- Lebhaftes Arbeitsumfeld in der Psychiatrie.
- Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung.
- 5 Wochen Ferien.
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Vergünstigte Mahlzeiten im KSW-Personalrestaurant.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Integrierte Psychiatrie Winterthur ipw arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die ipw bietet ambulante, tagesklinische und stationäre Angebote für Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit verschiedenen psychischen Erkrankungen. Rund 910 Mitarbeitende arbeiten an mehreren Standorten, darunter Winterthur, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg. Hier kannst du viel bewirken und Teil eines engagierten Teams werden.
Das Team
Du arbeitest in einem kollegialen, interprofessionellen Team, das gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf sorgt und sich gegenseitig unterstützt.