Du übernimmst eine wichtige Rolle in unserem Ambulatorium für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in Winterthur. Hier sorgst du dafür, dass das Arztsekretariat reibungslos läuft und alle Abläufe effizient funktionieren.
Deine Tasks
- Du bist verantwortlich für die Organisation und den Ablauf im Arztsekretariat am Standort.
- Du stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe fachgerecht und termingerecht erledigt werden.
- Du koordinierst die Patientenaufnahme und bist zentrale Anlaufstelle für Patientinnen, Patienten, Angehörige und externe Partner.
- Du planst und steuerst das Sprechstundenmanagement für das Behandlungsteam.
- Du baust Prozesse auf, dokumentierst sie und optimierst sie laufend nach internen und externen Vorgaben.
- Du verfasst und bearbeitest medizinische Korrespondenz und sorgst für eine vollständige und korrekte Patientendokumentation.
- Du unterstützt das Team im Alltag und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben.
- Du nimmst an Teamsitzungen teil und führst Protokoll.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär.
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld, am besten im ambulanten Bereich.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe zu strukturieren und weiterzuentwickeln.
- Du arbeitest selbstständig, genau und effizient und denkst vernetzt.
- Du bist belastbar, flexibel, teamorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du hast Einfühlungsvermögen und kommunizierst professionell mit Kindern, Jugendlichen und ihren Bezugspersonen.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (zum Beispiel Klinikinformationssysteme, MS Office, SAP).
Was wir dir bieten
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem Ambulatorium, das sich weiterentwickelt.
- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und zu prägen.
- Kollegiales, interprofessionelles Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit.
- Moderne Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zentraler Arbeitsplatz in Winterthur mit Parkmöglichkeit.
- Zusatzleistungen wie Lunchchecks und 5 Wochen Ferien.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Integrierte Psychiatrie Winterthur ipw arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
ipw bietet ambulante, tagesklinische und stationäre Angebote für Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit psychischen Erkrankungen an mehreren Standorten in der Region. Über 900 Mitarbeitende engagieren sich hier für eine wertschätzende und moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum.