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En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des activités et contribuerez à offrir un service de qualité aux clients, fournisseurs et équipes internes.
Vos tâches
- Etablissement d'offres pour les clients
- Commandes en lien avec les diverses offres
- Contrôle et comptabilisation des factures créanciers, ainsi que le suivi des rappels
- Etablissement et suivi de fichiers Excel
- Soutien pour établissement des provisions
- Echange avec les fournisseurs en cas de problème de facturation
- Modification et suivi des avenants aux contrats
- Gestion des formulaires et documentations ISS
- Archivage électronique des documents
Vos qualifications
- CFC d'employé de commerce ou formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
- Maîtrise du français, anglais un plus
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Personnalité communicative
- Aisance dans les contacts
- Orientation clientèle marquée
- Empathie, respect, discrétion, amabilité
- Sens du service et du détail
- Travail organisé sur 3 jours (lundi et jeudi obligatoires)
Notre offre
- Emplois stables
- Perspectives de développement variées
- Culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité
- Cinq programmes dédiés
- Plus de 200 formations et perfectionnements
- Utilisation systématique de produits et solutions durables
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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
ISS Schweiz bietet integrierte Facility Services für Unternehmen und öffentliche Institutionen. Das Leistungsangebot umfasst Reinigung, Hauswartung, Gebäudetechnik, Arealpflege sowie betriebliche Unterstützungsleistungen und Energie- und Digitallösungen. ISS Schweiz AG hat ihren Sitz in Zürich und gehört zur internationalen ISS Gruppe.