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Lieu de travail Genève. Taux d'activité 70%. Date de début dès que possible pour une durée de 6 mois.
Vos tâches
- Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
- Etablissement des commandes sur ISS Sourcing
- Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d'accès)
- Archivage électronique des documents
- Etablir les contrats et feuilles de prestations
- Rédaction d'offres
- Modifier et suivre les avenants aux contrats
- Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
- Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
- Rappel créanciers
- Analyse de données chiffrées dans le but d'optimiser/améliorer des processus en place
- Contrôle mensuel des KPI
Vos qualifications
- Diplôme ou CFC d'employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible
- Maîtrise du français lu, parlé et écrit
- Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Capacité à travailler sur différents environnements informatiques
- Attitude positive et orientée solutions
- Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs
- Ouverture d'esprit et souplesse face au changement
Notre offre
- Emplois stables
- Perspectives de développement variées
- Culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité
- Cinq programmes dédiés
- Plus de 200 formations et perfectionnements
- Utilisation systématique de produits et solutions durables
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Über uns
ISS Schweiz bietet integrierte Facility Services für Unternehmen und öffentliche Institutionen. Das Leistungsangebot umfasst Reinigung, Hauswartung, Gebäudetechnik, Arealpflege sowie betriebliche Unterstützungsleistungen und Energie- und Digitallösungen. ISS Schweiz AG hat ihren Sitz in Zürich und gehört zur internationalen ISS Gruppe.