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Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.
Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und prägst mit deinem Auftreten den ersten Eindruck für Kunden und Gäste.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – von Telefon, E-Mail und Post bis zur Organisation von Sitzungszimmern.
- Du koordinierst verschiedenste Schnittstellen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
- Du bringst Struktur und Qualität in Prozesse – von Datenpflege über Rechnungsbearbeitung bis hin zur Einhaltung von Standards.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Dienstleistungsumfeld.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Empfang, Hotellerie, Facility oder Customer Service).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität.
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Unser Angebot
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse.
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie.
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen.
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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
ISS Schweiz bietet integrierte Facility Services für Unternehmen und öffentliche Institutionen. Das Leistungsangebot umfasst Reinigung, Hauswartung, Gebäudetechnik, Arealpflege sowie betriebliche Unterstützungsleistungen und Energie- und Digitallösungen. ISS Schweiz AG hat ihren Sitz in Zürich und gehört zur internationalen ISS Gruppe.