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Als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten, Spediteuren und Zolldienstleistern sorgen Sie dafür, dass internationale Sendungen termingerecht, kosteneffizient und regelkonform abgewickelt werden. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung reibungsloser Lieferketten und treiben die kontinuierliche Optimierung der Prozesse aktiv voran. Es besteht eine Homeoffice-Regelung mit zwei Tagen pro Monat.
Aufgaben
- Koordination internationaler Sendungen mit Spediteuren, Frachtführern, Zollagenten, Lieferanten und internen Stakeholdern
- Steuerung der gesamten Sendungsabwicklung von der Abholung bis zur Auslieferung
- Unterstützung von AOG- (Aircraft on Ground), Express- und zeitkritischen Sendungen, einschliesslich operativer Nachverfolgung, Sicherstellung der Dokumentationsbereitschaft und Eskalation bei Bedarf
- Unterstützung von Zoll- und Aussenhandelsaktivitäten durch Sicherstellung vollständiger und konformer Versanddokumentationen vor dem Versand
- Unterstützung bei Subcontracting-Prozessen und logistischen Lieferantenabläufen, einschliesslich Lieferantenbereitschaft und Dokumentationsanforderungen
- Überwachung von Transportleistungen, Frachtkosten und operativen Risiken sowie Eskalation von Problemen bei Bedarf
- Unterstützung regionaler und standortübergreifender Warenflüsse ausserhalb von Basel, sofern erforderlich
- Prüfung grundlegender Zollunterlagen und -anforderungen, darunter Handelsrechnungen, Packlisten, HS-Codes, Ursprungsangaben, Warenwerte, Incoterms sowie Ein- und Ausfuhrgründe
- Eskalation komplexer Themen im Zusammenhang mit Zoll, Mehrwertsteuer, Exportkontrolle oder Aussenhandels-Compliance an die zuständigen internen Experten
- Unterstützung bei temporären Ein- und Ausfuhren, Reparatur- und Rücksendungsprozessen, Subcontracting-Abläufen sowie besonderen Zollverfahren
- Unterstützung von Zollabfertigungsaktivitäten und Zusammenarbeit mit internen Experten bei komplexen Compliance-Fragestellungen
- Mitwirkung bei Reporting, KPI-Überwachung, Kostenkontrolle und der Prüfung von Frachtrechnungen
- Mitarbeit an Prozessverbesserungen sowie an der Entwicklung standardisierter Fracht- und Zollprozesse
Anforderungen
- Ausbildung oder Hintergrund in Logistik, Supply Chain Management, internationalem Handel, Zollwesen oder einem verwandten Fachgebiet
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Spedition, Transportkoordination, Zollunterstützung oder internationale Logistik
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Lieferanten, Spediteuren und Zollagenten
- Gute Kenntnisse internationaler Frachtprozesse, Import-/Exportabwicklungen und Zollanforderungen
- Erfahrung in den Bereichen Luftfracht, zeitkritische Transporte, Luft- und Raumfahrt, MRO (Maintenance, Repair & Overhaul), Fertigung oder hochpreisige Güter ist von Vorteil
- Fähigkeit, Risiken, Verzögerungen, Kostenrisiken oder Compliance-Bedenken frühzeitig zu erkennen und zu eskalieren
- Kenntnisse im Bereich Mehrwertsteuer (VAT), Exportkontrolle, Dual-Use-Güter, Sanktionen oder besonderer Zollverfahren sind von Vorteil
- Vertrautheit mit Incoterms, Handelsrechnungen, Packlisten, HS-Codes und internationalen Handelsanforderungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Spediteuren, Zollagenten, Lieferanten und funktionsübergreifenden Teams
- Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP, Power BI oder Frachtmanagementsystemen ist ein Plus
- Hohe Verlässlichkeit in der Nachverfolgung von Aufgaben sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse werden ausdrücklich bevorzugt
Unser Angebot
- Spannende und herausfordernde Einstiegsposition in einem dynamischen Umfeld
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Chance, an anspruchsvollen und renommierten Projekten mitzuwirken
- Homeoffice-Regelung mit zwei Tagen pro Monat
- Grossartige Firmenevents und ein angenehmes Miteinander auch ausserhalb der Arbeitszeit
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Jet Aviation ist ein international tätiges Luftfahrtunternehmen und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Flugzeugmanagement, Flugzeugverkauf, Charter, Kabinenausbau, Wartung, Bodenabfertigung und Personalvermittlung an. Das Unternehmen betreut private, geschäftliche sowie staatliche Luftfahrtkunden und unterstützt den Betrieb und die Betreuung von Flugzeugen entlang verschiedener Servicebereiche. Jet Aviation ist weltweit an zahlreichen Standorten vertreten und verbindet technische, operative und organisatorische Leistungen innerhalb der Luftfahrt.
Das Team
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