Mit Engagement bewegen – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz Verantwortung zu tragen und nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu fördern. Der Kanton Solothurn bietet zahlreiche Möglichkeiten, erlebbare Flexibilität und Stabilität im Arbeitsumfeld. Das Amt für Umwelt sichert den Schutz und die nachhaltige Bewirtschaftung der natürlichen Ressourcen und sorgt dafür, dass die Umwelt des Kantons Solothurn lebenswert bleibt. Die Abteilung Administration und Controlling stellt die Planung und das Reporting des Amtes sicher und ist Drehscheibe für ein- und ausgehende Geschäfte der Fachabteilungen.
Aufgaben
- Koordination der Planungs- und Budgetprozesse sowie der Berichterstattung inkl. Rechnung (Quartals-, Semester- und Geschäftsberichte) im Amt für Umwelt
- Unterstützung der Jugend- und der Staatsanwaltschaft im Finanz- und Controllingbereich
- Unterstützung der Amtsleitung bei der Vor- und Nachbereitung (Protokollierung) von Geschäftsleitungs- und Kommissionssitzungen
- Pflege des Risikomanagements und des internen Kontrollsystems
- Verantwortung für das Personalcontrolling und -reporting innerhalb des Amtes
- Unterstützung der Abteilungen bei Neueinstellungen, Pensionierungen und Austritten
- Führung eines Teams von aktuell 5 Mitarbeiterinnen im Sekretariat und im Rechnungswesen
Anforderungen
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Berufsausbildung in Buchhaltung oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Von Vorteil: Weiterbildung und Erfahrungen im Controlling und Rechnungswesen in einer öffentlichen Verwaltung
- Idealerweise vertraut mit SAP
- Kenntnisse im HR-Bereich und Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden
- Grosses Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
- Gewohnt, interdisziplinär und vernetzt zu denken und mit zahlreichen internen sowie externen Partnern zusammenzuarbeiten
Unser Angebot
- Flexible Arbeitsmodelle
- Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
- Teilzeitarbeit, auch im Kader
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Faires Lohnsystem
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
- Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
- Treueprämien
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
- Förderung individueller Fähigkeiten
- Flexibles Rentenalter
- Attraktive Leistungen der internen Pensionskasse
- 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld
- Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
- Wechselndes Angebot an Impulskursen
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Über uns
Das Team
Sie führen ein Team von aktuell 5 Mitarbeiterinnen im Sekretariat und im Rechnungswesen und arbeiten mit zahlreichen internen sowie externen Partnern zusammen.