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Das Generalsekretariat des Bau- und Umweltdepartementes ist die Stabsstelle der Departementsvorsteherin zur Führung des Departementes und der politischen Geschäfte. Darüber hinaus übernimmt das Generalsekretariat verschiedene QuerschnittsTätigkeiten zur Unterstützung und Führung der Ämter. Für das Generalsekretariat wird per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Person für das Geschäftsmanagement gesucht. Pensum: 60%. Arbeitsort: St.Gallen.

Aufgaben

  • Du bearbeitest und koordinierst anspruchsvolle Departements-, Regierungs- und Kantonsratsgeschäfte und arbeitest dabei eng mit der Departementsleitung zusammen.
  • Du prüfst, redigierst und koordinierst Vorlagen, Vernehmlassungen und Mitberichte und stellst deren Qualität sicher.
  • Auch bei mehreren parallellaufenden Geschäften behältst du Termine, Fristen und Abläufe im Blick.
  • Bei der departementalen Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Regierungssitzungen sowie der Sessionen des Kantonsrates wirkst du mit.
  • Wenn kurzfristig Informationen, Unterlagen oder erste Einschätzungen zu Sachverhalten benötigt werden, lieferst du verlässliche Grundlagen.

Anforderungen

  • Bachelor oder Master in Betriebswirtschaft, Politikwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil sowie ausgewiesenes Interesse an politischen Prozessen und Verwaltungsabläufen
  • Sicherheit im Redigieren anspruchsvoller Texte
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, auch unter Termindruck
  • Sicherer und reflektierter Umgang mit IT- und Verwaltungssystemen sowie mit gängigen KI-Tools

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Departementsleitung und ein breites Netzwerk innerhalb der Verwaltung
  • Ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Stadt St.Gallen
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Über uns
Kanton St. Gallen ist eine öffentliche Verwaltungseinheit, die staatliche Aufgaben in Bereichen wie Verwaltung, Bildung, Gesundheit, Sicherheit, Bau, Umwelt und Wirtschaft für Bevölkerung und Unternehmen wahrnimmt. Die kantonale Verwaltung ist in mehrere Departemente gegliedert und erbringt vielfältige Dienstleistungen im öffentlichen Interesse.
Das Team

Ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und direkt mit der Departementsleitung zusammenarbeitet.

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