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Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'400 Studierende unsere über 45 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung. Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) mit einem Pensum von 50 - 60 % am Arbeitsort St. Gallen.
Aufgaben
- Administrative Planung und Abwicklung der zugeteilten Lehrgänge auf unseren ERP- und Lernsystemen
- Planung, Erfassung und Anpassung von Einsätzen der Dozierenden sowie Reservation der Räumlichkeiten
- Planung und Durchführung von Lernkontrollen und Prüfungen
- Kommunikation von Informationen an die Dozierenden sowie an die Studierenden
- Erstberatung von Kunden und Studierenden
- Organisation von Anlässen und Diplomfeiern
- Gelegentliche Abend- sowie Samstagvormittag-Einsätze
Anforderungen
- Kaufmännische Grundbildung mit EFZ, verbunden mit IT-Flair
- Gute Anwenderkenntnisse Microsoft365
- Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Einwandfreie und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit im Berufsalltag
Unser Angebot
- Ein motiviertes und offenes Team
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
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Über uns
Kanton St. Gallen ist eine öffentliche Verwaltungseinheit, die staatliche Aufgaben in Bereichen wie Verwaltung, Bildung, Gesundheit, Sicherheit, Bau, Umwelt und Wirtschaft für Bevölkerung und Unternehmen wahrnimmt. Die kantonale Verwaltung ist in mehrere Departemente gegliedert und erbringt vielfältige Dienstleistungen im öffentlichen Interesse.