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Die Staatskanzlei unterstützt als zentrale Stabsstelle den Kantonsrat und die Regierung. Die Dienststelle Infrastruktur und zentrale Services ist mit ihren vielfältigen QuerschnittsTätigkeiten ein wichtiger Pfeiler der Staatskanzlei. Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d) mit einem Pensum von 80-100% am Arbeitsort St.Gallen.
Aufgaben
- Du sorgst zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen des Postdienstes für den reibungslosen Ablauf des Postdienstes für die kantonale Verwaltung.
- Du nimmst die physischen Postsendungen entgegen, sortierst diese entsprechend dem Empfänger oder leitest diese zur Digitalisierung weiter.
- Du stellst die physische Post sowie interne Sendungen mit unserer elektrischen Fahrzeugflotte den anderen Amtsstellen auf dem Stadtgebiet zu und holst dabei die zu versendenden Sendungen ab.
- Du frankierst die entsprechenden Sendungen und übergibst diese der Schweizerischen Post.
- Du unterstützt die Dienststelle bei zusätzlichen Tätigkeiten wie der Digitalisierung von Briefsendungen, administrativen Tätigkeiten betreffend Postdienst oder hilfst am Empfang aus.
- Je nach Arbeitslast unterstützt du den kantonalen Sicherheitsbeauftragten bei Audits, Evakuationsübungen und weiteren administrativen Tätigkeiten im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufslehre EFZ im Bereich Logistik-Distribution oder kaufmännische Berufsausbildung EFZ.
- IT-Affinität sowie Interesse an der Digitalisierung.
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität.
- Schnelles Auffassungsvermögen sowie effiziente, zielorientierte, selbständige und präzise Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten.
- Diskretion und Verschwiegenheit.
Unser Angebot
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut eingespielten und äusserst kollegialen Team.
- Moderne Arbeitszeitmodelle und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Arbeitsplatz im Regierungsgebäude in der Altstadt von St.Gallen.
- Arbeitszeiten ohne Wochenendeinsätze.
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Über uns
Kanton St. Gallen ist eine öffentliche Verwaltungseinheit, die staatliche Aufgaben in Bereichen wie Verwaltung, Bildung, Gesundheit, Sicherheit, Bau, Umwelt und Wirtschaft für Bevölkerung und Unternehmen wahrnimmt. Die kantonale Verwaltung ist in mehrere Departemente gegliedert und erbringt vielfältige Dienstleistungen im öffentlichen Interesse.
Das Team
Du arbeitest in einem gut eingespielten und äusserst kollegialen Team.