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Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig. Aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin wird per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine neue Person gesucht. Pensum: 60%. Arbeitsort: St.Gallen.

Aufgaben

  • Du bearbeitest und scannst den Posteingang und stellst die digitale Archivierung von Dokumenten sicher.
  • Du bewirtschaftest das Belegarchiv und kümmerst dich um die Aktenkontrolle und Aktenablage.
  • Du koordinierst den Austausch von Akten und Unterlagen mit anderen Handelsregisterämtern.
  • Du bearbeitest Auszugsbestellungen und weitere Bestellungen.
  • Du verantwortest die Verarbeitung von Publikationen zur Aktualisierung des Handelsregisters.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
  • Verfügbarkeit für die Arbeit von Montag bis Freitag jeweils am Vormittag.
  • Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und ein ausgeprägter Sinn für Ordnung.
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit.
  • Dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.

Unser Angebot

  • Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld.
  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitengebiet mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
  • Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team.
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen.
  • Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung.
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Über uns
Kanton St. Gallen ist eine öffentliche Verwaltungseinheit, die staatliche Aufgaben in Bereichen wie Verwaltung, Bildung, Gesundheit, Sicherheit, Bau, Umwelt und Wirtschaft für Bevölkerung und Unternehmen wahrnimmt. Die kantonale Verwaltung ist in mehrere Departemente gegliedert und erbringt vielfältige Dienstleistungen im öffentlichen Interesse.
Das Team

Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team.

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