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Für das Kliniksekretariat im Kinderspital Aarau wird per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit gesucht, um das Ärzteteam bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zu unterstützen.
Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination komplexer Sprechstundentermine über mehrere medizinische Fachdisziplinen hinweg, inklusive Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs.
- Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen, zuweisenden Stellen, Hausärztinnen und Hausärzten, externen Diensten und Versicherungen.
- Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten, einschliesslich sorgfältiger Prüfung und administrativer Nachbearbeitung.
- Betreuung der Patientenanmeldung und verantwortungsvolle Backoffice-Tätigkeiten, welche eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und organisatorische Stärke erfordern.
- Unterstützung des ärztlichen Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA)
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen und Klinikinformationssystemen
- Selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und an der Zusammenarbeit im Team
Unser Angebot
- Eigene Kindertagesstätte für Kinder von Mitarbeitenden zwischen 0 und 12 Jahren, qualikita-zertifiziert und mit dem Label fourchette verte ausgezeichnet
- Unterstützung bei Aus-, Weiter- und Fortbildungen, finanziell und/oder mit Zeit
- Attraktiver Arbeitsort in einer preisgekrönten Parkanlage nahe dem Bahnhof Aarau, weniger als eine Autostunde von Basel, Bern und Zürich entfernt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit eigenem Kompetenzcenter zur Förderung der Mitarbeitendengesundheit
- Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste in Höhe von 10 Franken pro Stunde für Pflege und pflegenahe Berufe
- Möblierte Einzelzimmer in kleinen Wohngemeinschaften für Mitarbeitende, angrenzend an das Spital
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Über uns
Kantonsspital Aarau (KSA) ist ein führendes Akutspital im Kanton Aargau und bietet umfassende medizinische Leistungen von der Grundversorgung bis zur hochspezialisierten Medizin. Das Spital betreibt mehrere Standorte und versorgt Patientinnen und Patienten rund um die Uhr mit Diagnostik, Therapie, Pflege und Notfallversorgung. Ziel des Kantonsspitals Aarau ist eine qualitativ hochwertige, sichere und zuverlässige Gesundheitsversorgung für die Bevölkerung der Region.