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Du bist eine wichtige Drehscheibe in der Radiologie und sorgst dafür, dass Patientinnen und Patienten sowie das Behandlungsteam auf gut koordinierte Abläufe zählen können. Neben den klassischen Tätigkeiten am Empfang und in der Terminplanung übernimmst du Verantwortung für die komplexe Organisation der Interventionellen Radiologie. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen und bringst dein medizinisches Verständnis täglich ein. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Aufgaben
- Du nimmst Telefonanrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest Anfragen zuverlässig und dienstleistungsorientiert.
- Du planst und koordinierst radiologische Untersuchungen (CT, MRI, Ultraschalle etc.) sowie Termine für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten.
- Du empfängst Patientinnen und Patienten und bereitest die erforderlichen Unterlagen für ihre Untersuchungen vor.
- Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie weiteren Berufsgruppen sicher.
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Arztberichten und die Pflege der Patientendaten.
- Du übernimmst die Stellvertretung der Arztsekretärin in der Interventionellen Radiologie.
- Du planst, terminierst und koordinierst die Untersuchungen der Interventionellen Radiologie, beispielsweise Biopsien, PTA, Embolisationen oder Mikrowellenablationen.
- Du bereitest die Sprechstunden der Interventionellen Radiologie organisatorisch vor und führst den Telefondienst selbstständig.
- Du erstellst Terminaufgebote inklusive der benötigten Patienteninformationen und unterstützt bei der Organisation von Weiterbildungen.
- Du arbeitest beim Controlling und der Abrechnung interventioneller Untersuchungen mit und bist Ansprechperson für Industrievertreter.
Anforderungen
- Du verfügst über eine Ausbildung als MPA EFZ oder FaGe EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung im Spital oder über eine Ausbildung als Arztsekretär/in mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Du verfügst über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und bringst idealerweise Erfahrung in der Planung komplexer medizinischer Abläufe mit.
- Du arbeitest strukturiert, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
- Du kommunizierst freundlich, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit klinischen Informationssystemen wie KISIM, Coris oder Sectra.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Unser Angebot
- Gratis Kaffee, ein neues Restaurant, Too Good To Go und beliebte Food-Aktionen.
- Rabatt in der Therme FORTYSEVEN° und bei über 300 Marken wie Mobility, Adidas und ON.
- Home-Office und Teilzeit sowie flexible Dienstpläne.
- Subventionierte KSB Kita für Kinderbetreuung.
- Weiterbildungen, Coachings und weitere Programme.
- Ökobonus: CHF 800 pro Jahr für umweltfreundliche Mobilität.
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Über uns
Kantonsspital Baden AG ist ein Akutspital im Kanton Aargau und stellt die medizinische Versorgung für die Region Baden und darüber hinaus sicher. Das Spital bietet stationäre und ambulante Behandlungen, Notfallversorgung, Diagnostik, Pflege, Therapie sowie spezialisierte medizinische Leistungen in zahlreichen Fachbereichen an. Die KSB AG betreibt Standorte in Baden-Dättwil, Baden City, Brugg, Leuggern, Muri und Dietikon und verbindet medizinische Versorgung, Forschung, Aus- und Weiterbildung sowie unterstützende Dienstleistungen im Spitalbetrieb.