Du leitest den Assistenzpool der Medizinischen Direktion und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du arbeitest in einem grossen Team, unterstützt wichtige medizinische Führungspersonen und bist für die Mitarbeitenden des Assistenzpools verantwortlich. In dieser Rolle bist du das Bindeglied zu verschiedenen Abteilungen und bringst neue Ideen ein, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
Deine Tasks
- Du führst und koordinierst den Assistenzpool selbständig.
- Du unterstützt den Chefarzt Infektiologie / Stv. Klinikdirektor Medizin in administrativen, operativen und finanziellen Aufgaben, besonders beim Agenda- und Vertragsmanagement, bei Drittmittelkonten und als Schnittstelle zu HR.
- Du hast die personelle Verantwortung für die Mitarbeitenden des Assistenzpools.
- Du arbeitest eng mit medizinischen Abteilungsleitungen zusammen und stellst eine professionelle, effiziente und dienstleistungsorientierte Betreuung für mehrere Abteilungen sicher.
- Du entwickelst den Assistenzpool weiter, setzt auf Zusammenarbeit, Aufgabenharmonisierung, Standardisierung und Wissenstransfer.
- Du organisierst, koordinierst und bereitest Sitzungen, Veranstaltungen und Projekte vor und nach. Dazu gehört auch die Protokollführung und das Pendenzenmanagement.
- Du übernimmst organisatorische, administrative und konzeptionelle Aufgaben eigenständig in einem dynamischen universitären Umfeld und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen.
Was du mitbringst
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Spitalerfahrung.
- Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil.
- Mehrjährige Führungserfahrung mit entsprechender Weiterbildung.
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und unterschiedlichen Aufgaben.
- Sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent.
- Gewinnende und integre Persönlichkeit.
- Proaktive, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Was wir dir bieten
- Jährlich CHF 500.– für das SBB-Generalabonnement oder ca. 25% Rabatt auf den ZVV BonusPass ab 50% Pensum und sechs Monaten Vertragsdauer.
- BonusPass Flex: Bei mindestens 10% Anstellung an 100 Tagen pro Jahr flexibel Bahn, Bus, Tram und Schiff nutzen.
- Gesundes und günstiges Personalrestaurant mit Tagesmenüs, Salatbuffet, Sandwiches und Kuchen.
- Preisreduktion für Kinderbetreuung in ausgewählten Kitas nahe dem Standort Lengg.
- Private Unfallversicherung weltweit bei mindestens 20% Pensum, auch bei Freizeitunfällen.
- Alle fünf Jahre zusätzliche Freitage als Treueprämie.
- Krankentaggeldversicherung: Bis zu 720 Tage 80% Lohn bei Krankheit ab 20% Pensum und mehr als drei Monaten Anstellung.
- Möglichkeit für unbezahlten Urlaub, wenn fünf Wochen Ferien nicht ausreichen.
- 60% Arbeitgeberanteil an Pensionskassenbeiträgen, reduzierter Koordinationsabzug für Teilzeitmitarbeitende.
- Flexible Teilzeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Personalärztlicher Dienst für Impfungen und Gesundheitsberatungen am Arbeitsplatz.
- Moderner Neubau mit innovativer Medizintechnik und optimalen Arbeitsprozessen.
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in Pflege, Ärzteschaft und Forschung.
- Attraktive Rabatte und Sonderkonditionen bei vielen Marken durch «Corporate Benefits».
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Über uns
Das Kinderspital Zürich ist das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Mit rund 3'000 Mitarbeitenden und modernster Infrastruktur bieten wir ein breites medizinisches und chirurgisches Angebot, ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum. Bei uns stehen die Kinder im Mittelpunkt – und wir legen Wert auf ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.