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Wir arbeiten wertschätzend, achtsam und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und tragen gemeinsam zu einer stabilen, unterstützenden Arbeitsatmosphäre bei.
Aufgaben
- Du koordinierst die ambulante Sprechstunde und führst die Leistungserfassung in SAP sowie weiteren Systemen durch.
- Du verantwortest das Berichtswesen inklusive Austrittsberichten und Kostengutsprachen.
- Du empfängst Patientinnen und Patienten und bist erste Ansprechperson am Telefon.
- Du arbeitest eng mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen.
- Du unterstützt das Chefarztsekretariat sowie Projekte und administrative Aufgaben.
Anforderungen
- Du bringst die Bereitschaft mit, die Arbeitstage Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag verbindlich wahrzunehmen.
- Du hast eine Ausbildung als Arztsekretär/in oder Kauffrau/Kaufmann, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie ausgeprägte IT‑Kenntnisse (SAP und RehaTis von Vorteil).
- Du hast Freude an einem lebhaften Umfeld sowie der Mitgestaltung von Abläufen.
- Du arbeitest dienstleistungsorientiert, strukturiert und selbstständig, bist teamfähig und hast Humor.
Unser Angebot
- Du musst bei uns nicht alles wissen, aber du darfst alles fragen.
- Du kannst Ideen ausprobieren und Verantwortung übernehmen.
- Lean heisst für uns: Verantwortung geben, Vertrauen schenken und gemeinsam besser werden.
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Über uns
Die Klinik Barmelweid ist eine Spezial- und Rehabilitationsklinik in der Nordwestschweiz. Sie behandelt Patientinnen und Patienten in den Bereichen Pneumologie, Schlafmedizin, Epileptologie, Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Geriatrie, kardiovaskuläre Rehabilitation sowie internistisch-onkologische Rehabilitation. Die Klinik bietet stationäre, ambulante und teilstationäre Behandlungen, interdisziplinäre Therapien, Pflege, Diagnostik und Beratungsleistungen an. Trägerin der Barmelweid ist der Verein Barmelweid; die operative Klinik wird über die Klinik Barmelweid AG geführt.