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Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Corporate Tax Suisse romande est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/e basée dans les bureaux de Lausanne afin de soutenir son équipe.
Vos tâches
- Soutien des collaborateurs et des associés du département sur toutes les tâches administratives en français et en anglais
- Gestion et suivi de divers processus complexes liés à la gestion des risques (acceptation de clients et mandats) à l'aide de plusieurs systèmes informatiques
- Gestion et suivi du report des heures, de la facturation et des débiteurs (ERP)
- Mise en page et revue détaillée des correspondances, présentations Powerpoint et factures en français et en anglais
- Suivi et gestion des délais liés aux déclarations d'impôts et autres demandes des autorités fiscales (échéanciers Excel)
- Gestion de courrier en entrée et en sortie (scannage, copie, mise à jour et distribution électronique)
- Support dans l'organisation d'activités internes ou potentiellement d'événements clients
Vos qualifications
- CFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent
- Au minimum 10 ans d'expérience en assistanat administratif en Suisse, idéalement au sein d'une société internationale
- De langue maternelle française avec de très bonnes connaissances orales et écrites en anglais (C1 minimum). L'allemand est un plus
- Maîtrise des outils MS-Office, en particulier Word, Excel et Powerpoint
- Aisance avec les chiffres et le processus de facturation
- Esprit d'équipe, aptitude à gérer le stress, les priorités et les délais, sens du détail, autonomie et flexibilité
Notre offre
- Programmes de formation personnalisés, large éventail de cours et parcours de carrière sur mesure
- Formations spécialisées, programmes de mentorat, formations continues, People Manager Academy
- Apprentissage digital, programmes externes et accompagnement pour les qualifications professionnelles
- Infrastructure informatique de pointe et excellente mobilité
- Prise en charge de la facture de téléphone mobile, soutien financier pour l’achat de celui-ci et abonnement demi-tarif CFF
- Places de parking à tarifs préférentiels
- Allocation déjeuner et réductions dans différentes enseignes et pour de nombreux services
- Modèles de travail hybrides, horaires flexibles, possibilité de travailler depuis l’étranger (jusqu’à 10 jours ouvrables par année civile) et congé parental généreux
- Possibilité d’acheter des jours de vacances supplémentaires
- Webinaires pratiques sur l’autosoins, formations destinées aux cadres, réductions sur offres de fitness et activités sportives
- Responsabilité dès le premier jour et environnement favorisant l’autonomie
- Outils modernes et technologies d’intelligence artificielle de pointe
- Programmes de mentorat personnalisés, culture collaborative, opportunités de networking et événements sociaux
- Engagement en faveur de la responsabilité sociétale, soutien au bénévolat et projets d’utilité publique via la KPMG Foundation
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Über uns
KPMG AG ist die Schweizer Gesellschaft des internationalen KPMG-Netzwerks und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Advisory. Das Unternehmen unterstützt Unternehmen, öffentliche Institutionen, Organisationen und Non-Profit-Gesellschaften bei finanziellen, regulatorischen, steuerlichen, technologischen und organisatorischen Fragestellungen. KPMG Schweiz ist an mehreren Standorten in der Schweiz und in Liechtenstein präsent und verbindet lokale Marktkenntnis mit der fachlichen und internationalen Expertise des globalen KPMG-Netzwerks.
Das Team
En tant que membre de l'équipe administrative du Corporate Tax Suisse Romande, tu soutiens les collaborateurs et associés du département dans un environnement propice à l’échange et à la collaboration.