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Das Luzerner Kantonsspital mit den Standorten Luzern, Sursee und Wolhusen ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und gehört damit einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz an. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität. Für unser Team suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.
Aufgaben
- Koordination der Terminplanung für Untersuchungen und Sprechstunden im Ambulatorium des Herzzentrums sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Terminanfragen
- Professionelle Kommunikation und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Zuweisende, Belegärztinnen und Belegärzte sowie interne Schnittstellen
- Redigieren, Formatieren und Versenden von Sprechstundenberichten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten sowie Bewirtschaftung des Büromaterials
- Verarbeitung interner und externer Zuweisungen, Erfassung von SAP-Fällen, Bearbeitung medizinischer Unterlagen und Sicherstellung der korrekten Weiterleitung an die zuständigen Ärztinnen und Ärzte
Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinische Grundausbildung mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretärin bzw. Arztsekretär und bringen idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit
- Dank Ihrer sehr guten IT-Kenntnisse und idealerweise vorhandener Erfahrung mit EPIC bringen Sie die Bereitschaft und Motivation mit, sich rasch in neue Programme und digitale Anwendungen einzuarbeiten
- Mit Ihrem professionellen Auftreten, Ihrer Flexibilität, Ihrem Qualitätsanspruch und Ihrer schnellen Auffassungsgabe überzeugen Sie im Alltag ebenso wie in anspruchsvollen Situationen
- Sie schätzen Herausforderungen und überzeugen auch in anspruchsvollen Situationen mit Übersicht und Gelassenheit
Unser Angebot
- Wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das mit Herzblut und Teamgeist zusammenarbeitet
- Chance, in einem dynamischen Umfeld die administrative Organisation des neuen Herzzentrums aktiv mitzugestalten
- Geregelte Arbeitszeiten im Tagdienst von Montag bis Freitag
- Gezielte und individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielfältiges internes Bildungsangebot
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
Das Luzerner Kantonsspital ist das Zentrumsspital der Zentralschweiz und versorgt die Bevölkerung mit medizinischen Leistungen von der Grundversorgung bis zur spezialisierten und hochspezialisierten Medizin. Die LUKS Gruppe betreibt Spitalstandorte in Luzern, Sursee und Wolhusen sowie weitere Gesundheitsangebote und verbindet stationäre und ambulante Behandlung, Notfallversorgung, Diagnostik, Pflege, Therapie, Lehre und Forschung. Als universitäres Lehr- und Forschungsspital arbeitet das LUKS mit medizinischen Fachpersonen, Zuweisenden und Partnerinstitutionen zusammen und stellt eine umfassende Versorgung für Patientinnen und Patienten sicher.
Das Team
Sie erwartet ein Team, das mit Herzblut und Teamgeist zusammenarbeitet.