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Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Gremienarbeit und organisierst wichtige Anlässe mit Professionalität und Diskretion.

Aufgaben

  • Du betreust den Genossenschaftsrat sowie die dazugehörigen Gremien selbständig und verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inklusive Protokollführung.
  • Du koordinierst die Wahlen des Genossenschaftsrats und stellst einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf des gesamten Wahlprozesses sicher.
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung der jährlichen Urabstimmung.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen und sorgst dabei jederzeit für einen reibungslosen Ablauf und den nötigen Überblick.
  • Du vertrittst die Leitung Sekretariat bei Abwesenheiten.
  • Du unterstützt bei Bedarf den Empfang, die Telefonzentrale und das Postbüro.

Anforderungen

  • Verfügbarkeit an mindestens 4 Arbeitstagen pro Woche und Bereitschaft für ca. 15 Abendeinsätze pro Jahr.
  • Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) mit kaufmännischer Grundausbildung.
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Geschäftsleitungssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (Office, Teams etc.).
  • Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten.
  • Du schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und gehst offen auf Menschen zu.
  • Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig.
  • Sprachen: Deutsch, Französisch.

Unser Angebot

  • Zentraler Arbeitsort, gut mit öffentlichen und privaten Verkehrsmitteln erreichbar.
  • Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung (AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%).
  • Zusätzliche Cumulus-Punkte für Mitarbeitende.
  • Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways.
  • Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion.
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Über uns
Migros ist eine genossenschaftlich organisierte Schweizer Handels- und Dienstleistungsgruppe mit Sitz in Zürich und betreibt Supermärkte, Fachmärkte, Gastronomie, Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. Das Unternehmen bietet ein breites Sortiment an Food- und Non-Food-Produkten und ist zusätzlich in Bereichen wie Gesundheit, Finanzen, Reisen und Bildung tätig. Migros deckt die gesamte Wertschöpfung von Produktion über Logistik bis zum Verkauf ab und ist schweizweit sowie international aktiv.
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