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Für das Support Office der Direktion Immobilien am Limmatplatz wird eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du Führungskräfte und Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, erarbeitest Entscheidungsgrundlagen, koordinierst Anfragen und treibst Prozessoptimierungen sowie kleinere Projekte voran.
Aufgaben
- Organisatorische und koordinative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von managementgerechten Präsentationen sowie fundierten Entscheidungsgrundlagen in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam
- Selbstständige Bearbeitung von Anfragen sowie Koordination mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Sicherstellung einer strukturierten Daten- und Informationsverwaltung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
- Verantwortung für administrative Finanzaufgaben und eigenständige Führung kleinerer Projekte
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinativen Funktion
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
- Breites Verständnis von administrativen Abläufen sowie idealerweise Erfahrung im Prozessmanagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern auf sämtlichen Hierarchieebenen
- Erfahrung im Umgang mit Finanzprozessen oder Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Deutsch
Unser Angebot
- Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
- Moderne Infrastruktur mit vielfältigen Arbeitszonen und modernen Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
- 70% Rabatt bei Angeboten der Migros Klubschule, 30% Rabatt für Fitness-/Wellness-/Aquaparks
- Kostenlose Kontoführung und Vorzugszinsen auf dem Privat- und Anlegekonto bei der Migros Bank
- Bis zu 25% Rabatt bei diversen Versicherungen wie Auto, Privathaftpflicht- und Hausrat, Rechtschutz und mehr
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Über uns
Migros ist eine genossenschaftlich organisierte Schweizer Handels- und Dienstleistungsgruppe mit Sitz in Zürich und betreibt Supermärkte, Fachmärkte, Gastronomie, Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. Das Unternehmen bietet ein breites Sortiment an Food- und Non-Food-Produkten und ist zusätzlich in Bereichen wie Gesundheit, Finanzen, Reisen und Bildung tätig. Migros deckt die gesamte Wertschöpfung von Produktion über Logistik bis zum Verkauf ab und ist schweizweit sowie international aktiv.