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Du willst die Zukunft der M-Gruppe aktiv mitgestalten? In der neuen Gruppenbeschaffung erhältst du die Chance, als Teamassistenz & Office Support im Tender Management einen wichtigen Beitrag zu leisten. Unterstütze Projekte, halte organisatorisch die Fäden zusammen und schaffe echten Mehrwert. Werde Teil des Teams und bereichere ein vielseitiges und spannendes Umfeld mit deinem Engagement!
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Buying Directors sowie des Director Procurement Excellence in administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbständige Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
- Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten
- Unterstützung der Gruppenbeschaffung Private Label bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich Terminabstimmungen und Ausschreibungen sowie weiteren bereichsbezogenen Prozessen
- Stellvertretung der Direktionsassistenz bei Abwesenheiten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft oder Projekt-/Prozessmanagement von Vorteil
- Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz, Business Support oder Koordination)
- Hohe Organisationskompetenz und Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
- Klare und adressatengerechte Kommunikation mit Führungskräften auf Direktionsstufe
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams) sowie Affinität für digitale Tools und strukturierte Arbeitsprozesse
- Schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes und unternehmerisches Denken
- Erfahrung im Detailhandel oder im internationalen Umfeld von Vorteil
- Sprachen: Deutsch, Englisch
Unser Angebot
- Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
- Moderne Infrastruktur
- Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Funktionsorientierte und marktgerechte Entlöhnung - "We pay fair" zertifiziert
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
- Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Migros ist eine genossenschaftlich organisierte Schweizer Handels- und Dienstleistungsgruppe mit Sitz in Zürich und betreibt Supermärkte, Fachmärkte, Gastronomie, Industrie- und Dienstleistungsunternehmen. Das Unternehmen bietet ein breites Sortiment an Food- und Non-Food-Produkten und ist zusätzlich in Bereichen wie Gesundheit, Finanzen, Reisen und Bildung tätig. Migros deckt die gesamte Wertschöpfung von Produktion über Logistik bis zum Verkauf ab und ist schweizweit sowie international aktiv.