Du bist gerne die erste Ansprechperson und hast Freude am Umgang mit Menschen? Bei uns übernimmst du eine wichtige Rolle im Empfang und Verkaufsinnendienst und trägst dazu bei, dass unsere Gäste, Kunden und Partner sich wohlfühlen und alles reibungslos abläuft.
Deine Tasks
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden und Partner
- Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Empfangsbereichs
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei Events und besonderen Anlässen
- Erstellen von Verkaufs-, Vollservice- und Dienstleistungsangeboten
- Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung über EDV
- Zusammenstellen von Verkaufsdokumentationen
- Überwachen der Liefertermine und Sicherstellung der termingerechten Materiallieferungen
- Erstellung der Rechnungen
- Allgemeine Korrespondenz
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung am Empfang, in der Administration oder im Innendienst
- Gepflegtes und freundliches Auftreten
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Weitere Sprachen wie Englisch sind ein Plus
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Was wir dir bieten
- 5 Wochen Ferien pro Jahr, mit steigendem Anspruch je nach Lebensjahr
- Zusätzliche Urlaubstage und Geldbetrag bei Dienstjubiläum
- Gleitende Arbeitszeiten für mehr Flexibilität
- Jährliches Mitarbeitendenfest mit spannendem Programm
- Umfassende Einführung in Unternehmen, Abteilungen und Tätigkeitsbereich
- Starkes Team, das dich unterstützt
- Durchdachte Zusatzleistungen wie wöchentliche Yoga-Stunde und Vergünstigungen
- Verlängerte Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall (80% durch Versicherung, 20% durch NeoVac)
Bist du Teil dieses Unternehmens?
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Über uns
NeoVac ist seit über 50 Jahren führender Komplettanbieter für intelligente und ressourcenschonende Lösungen rund um Energie und Wasser. Rund 680 Mitarbeitende treiben mit viel Herzblut Innovationen voran und leben eine einzigartige, familiäre Unternehmenskultur.
Das Team
Bei uns bist du Teil eines engagierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an neuen Lösungen arbeitet. Wir legen Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und ein positives Miteinander.