Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und am Empfang und unterstützt das Administrationsteam bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Deine festen Arbeitstage sind Montag und Dienstag. Bei Ferienabwesenheiten unterstützt Du Deine Kolleginnen und Kollegen und übernimmst zeitweise deren Vertretungen. Bei Firmen-Anlässen kann es gelegentlich vorkommen, dass ein Einsatz an einem anderen Wochentag oder am Abend notwendig ist. Deine Flexibilität und Dein Engagement sind eine wertvolle Unterstützung für das Team.
Aufgaben
- Bedienung und Betreuung der Telefonanlage
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Bewirtschaftung und Bestellung von Büromaterial
- Erfassung von Kreditorenrechnungen
- Empfang und Bewirtung von BesucherInnen
- Sicherstellen von Ordnung und einem angenehmen Erscheinungsbild in den allgemeinen Räumen wie Sitzungszimmer, Empfang und Bistro
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
Anforderungen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Du bist eine freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
- Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Unser Angebot
- Jahresarbeitszeit
- Top moderner Arbeitsplatz
- Viele tolle Firmenevents
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