Tu joues un rôle clé au sein de notre succursale. Tu assures le bon fonctionnement du secrétariat et garantis une expérience de qualité à nos clients, partenaires et collègues. En tant que premier point de contact, tu contribues à une image professionnelle, fiable et orientée service.
Deine Tasks
- Accueil et point de contact principal pour les clients, partenaires commerciaux et collaborateurs
- Gestion des tâches administratives et du secrétariat général
- Rédaction et traitement de la correspondance commerciale et interne
- Saisie précise et fiable des rapports de travail et des notes de frais
- Gestion, mise à jour et qualité des données clients
- Préparation de documents, classement et archivage
- Support administratif quotidien aux équipes de la succursale
Was du mitbringst
- 2 à 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
- À l’aise dans un environnement dynamique avec de nombreux contacts quotidiens
- Excellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral comme à l’écrit
- Sens du service, fiabilité et discrétion
- Capacité à garder le calme et à gérer les priorités, même en période de forte activité
- Méthode de travail précise, structurée et orientée qualité
Was wir dir bieten
- Rémunération conforme aux exigences locales
- Treizième mois
- Contribution de l’entreprise aux cotisations santé et prévoyance
- Avantages du comité d’entreprise
- Primes
- 5 semaines de vacances
- 5 jours de pont à Noël
- Soutien aux formations continues
- Possibilités de promotion interne
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Über uns
Otis est le leader mondial de la fabrication, de l’installation et de la maintenance d’ascenseurs et d’escaliers mécaniques. Chaque jour, nous connectons 2,4 milliards de personnes à travers plus de 2,4 millions d’installations. Présents dans plus de 200 pays, nous sommes reconnus pour notre innovation, notre diversité et notre engagement envers la sécurité, l’éthique et la qualité. Rejoins une équipe internationale où ton développement personnel est au cœur de nos valeurs.