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Als Admin. Sachbearbeiter/-in FK sind Sie zuständig für den organisatorischen und administrativen Teil der Sitzungen von Kommissionen und Subkommissionen und unterstützen das Parlament bei der Erfüllung seiner Aufgaben.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Betreuung der Sitzungen von Kommissionen und Subkommissionen
- Dokumentenmanagement und Dokumentenablage für die Sitzungen
- Schriftliche Produkte des Sekretariats selbstständig revidieren und kontrollieren
- Kontakte zu internen und externen Stellen pflegen (administration fédérale et Services du Parlement)
- Den Mitgliedern der FK Auskünfte zu administrativen Anliegen und zum Umgang mit betriebsspezifischen Informatiksystemen erteilen
- Organisation der Veröffentlichung von Medienmitteilungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
- Sichere Anwendung der gängigen IT-Anwendungen und rasche Einarbeitung in betriebsspezifische Informatiklösungen
- Mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, vernetzt denken und präzise arbeiten
- Auch in arbeitsintensiven Phasen belastbar bleiben und bei Bedarf flexibel zusätzliche Arbeitseinsätze leisten
- Redaktionelle Aufgaben übernehmen und Korrespondenz in mindestens einer Amtssprache fehlerfrei verfassen
- Mündliche und schriftliche Verständigung in einer weiteren Amtssprache
- Selbstständige Organisation der Arbeit, Prioritäten setzen und rasche Einarbeitung in neue Aufgaben
Unser Angebot
- Arbeiten für die Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung
- Gelebte Vielfalt dank Chancengleichheit und unterschiedlichen Perspektiven
- Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit
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Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Die Parlamentsdienste sind die Stabsstelle der Bundesversammlung und ihrer Organe. Sie unterstützen Nationalrat, Ständerat, Kommissionen und weitere parlamentarische Organe bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Zu ihren Leistungen gehören die Planung und Organisation der Sessionen, die Sekretariatsgeschäfte, Übersetzungen, Protokollierung, Beratung der Ratsmitglieder, Öffentlichkeitsarbeit, internationale Beziehungen, Parlamentsbibliothek, Dokumentation, Informationstechnologie und Infrastruktur. Die Parlamentsdienste sind dem Parlament unterstellt und arbeiten unabhängig von Bundesrat und Bundesverwaltung.