Alle Stellen

Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Die Gruppe CEE-Administration am Zentrum für Energie und Umweltwissenschaften sucht Unterstützung.

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche administrative Unterstützung der Labor- und Gruppenleitenden sowie der Mitarbeitenden der CEE-Labore, inklusive Reiseorganisation und Koordination laborspezifischer Meetings (Vor-/Nachbereitung, Protokollführung)
  • Planung und Koordination von Aufenthalten internationaler Gäste, Forschender und Delegationen
  • Drehscheibenfunktion zwischen den Laboren und den internen PSI-Services (IT, Finanzen, HR)
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen am PSI und extern (internationale Konferenzen, Seminare, Symposien)
  • Unterstützung in der Kommunikation: Pflege von Webseiten, Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten (z. B. LinkedIn)
  • Administrative Unterstützung der Assistenz des CEE Management Teams
  • Stellvertretung der Gruppenleitung CEE Administration mit der Perspektive, schrittweise mehr Führungsverantwortung zu übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; Weiterbildungen von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion, idealerweise in einem wissenschaftlichen und/oder internationalen Umfeld
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, sowie viel Eigeninitiative und die Bereitschaft, Neues zu lernen
  • Erkennbares Führungspotential und Bereitschaft, perspektivisch Verantwortung in der Gruppenleitung zu übernehmen
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete kommunikative sowie Teamfähigkeiten, sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Kulturen
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (Teams, Concur etc.); Erfahrung mit Web- und Social-Media-Tools

Unser Angebot

  • Systematische Einarbeitung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ausgeprägte Weiterbildungskultur
  • Moderne Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlichen Interessen
Bist du Teil dieses Unternehmens?

Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Paul Scherrer Institut PSI arbeitest, kannst du das Profil jetzt beanspruchen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.

Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns
Paul Scherrer Institut (PSI) ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften in der Schweiz und Teil des ETH-Bereichs. Das Institut betreibt Grundlagen- und angewandte Forschung in Bereichen wie Materie und Material, Energie und Umwelt sowie Mensch und Gesundheit. PSI entwickelt und betreibt komplexe Grossforschungsanlagen und stellt diese der nationalen und internationalen Wissenschaftsgemeinschaft für Forschung und Experimente zur Verfügung.
Das Team

Die Gruppe CEE-Administration am Zentrum für Energie und Umweltwissenschaften arbeitet interdisziplinär, innovativ und dynamisch zusammen.

Ähnliche Stellen