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Mit rund 1'400 Mitarbeitenden an neun Unternehmensstandorten bieten wir psychiatrische Behandlungen und Betreuung für erwachsene Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein.
Aufgaben
- Du planst und koordinierst sämtliche Sitzungstermine und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung, inklusive Protokollführung.
- Im Bewohnendenmanagement pflegst du die Warteliste und erstellst Verträge bei Eintritt von Bewohnenden.
- Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von fakturarelevanten Bewohnendendaten.
- Du unterstützt die Leitung Pflege und Betreuung im Bewerbermanagement sowie bei der Pflege und Bearbeitung von Prozessmanagementdokumenten.
- Die Auswertung von Kennzahlen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitenbereich.
- Du betreust und aktualisierst die SharePoint-Seiten und arbeitest in definierten Projekten mit.
- Je nach Eignung und Interesse können weitere anspruchsvolle Tätigkeiten übernommen werden.
Anforderungen
- Du verfügst über einen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen, oder bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und Institution mit.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) ist erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine analytische Denkweise, Zuverlässigkeit, ein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen sowie eine rasche Auffassungsgabe gehören zu deinen Stärken.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen fokussiert und gelassen.
- Eigeninitiative, aktives Mitdenken und Freude daran, Tätigkeiten mitzugestalten und weiterzuentwickeln, zeichnen dich aus.
- Jeweils am Dienstagvormittag ist deine Anwesenheit unbedingt erforderlich, die übrigen Einsatztage können nach Absprache festgelegt werden.
Unser Angebot
- Beruf und Familie optimal miteinander verbinden
- Gleitzeit und Bandbreitenmodelle
- Teilzeitarbeit, Jobsharing, Topsharing
- Mutter- und Vaterschaftsurlaub
- Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
- Ausbildungen, Fortbildungen, Weiterbildungen, interne Schulungen
- Geschenke zu persönlichen Anlässen wie Eintritt, Hochzeit, Geburt, Jubiläum, Austritt, Pensionierung
- Vergünstigung Mittagsmenu, Obst, Wasser, Kaffee am Arbeitsplatz
- Ökobonus, Firmenparkplätze, Mobiltelefone, Personalzimmer
- Leistungsprämien, Treueprämien, Vermittlungsprämien, Spesenentschädigung
- Mitarbeitendengespräch, Kompetenzportfolio, Karriere- und Laufbahnförderung
- Personalfest, Weihnachtsessen, Teamtag
- Yoga, Wanderungen, Fitnessraum
- Gesundheits App, Grippe- und Zeckenimpfung
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Über uns
Psychiatrie St.Gallen ist eine öffentlich-rechtliche Institution des Kantons St.Gallen und bietet die Behandlung und Betreuung von Erwachsenen mit psychischen Erkrankungen an. Die Organisation erbringt stationäre, tagesklinische und ambulante psychiatrische Leistungen sowie Diagnostik, Therapie und Krisenintervention. Psychiatrie St.Gallen ist an mehreren Standorten in der Ostschweiz tätig und übernimmt zudem Aufgaben in Ausbildung, Weiterbildung und Forschung im psychiatrischen Bereich.