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Für unsere Praxis im Partnerhaus des Spitals Zofingen suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Aufgaben
- Pflege des persönlichen und telefonischen Kontakts zu Patientinnen und Patienten
- Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten sowie Organisation und Koordination von Terminen nach schriftlicher Anmeldung
- Führung der elektronischen Krankengeschichtenverwaltung im KIS/Orbis
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
Anforderungen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position und/oder eine Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. zum Arztsekretär sind von Vorteil
- Sie sind flexibel und arbeiten im Rahmen eines 60%-Vertrags zu 50% im Jobsharing; während der Ferienvertretung Ihrer Teamkollegin erhöhen Sie Ihr Pensum auf 100%
- Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse
- Sie schätzen den persönlichen und telefonischen Patientenkontakt und überzeugen durch Ihre zuvorkommende, dienstleistungsorientierte Art
- Sie arbeiten zuverlässig und exakt und zeichnen sich durch Motivation, Teamgeist und Belastbarkeit aus
- Sie bringen eine hohe IT-Affinität mit
Unser Angebot
- Starke Förderung von Weiterbildungen und komplette Weiterbildungsgänge sowie Rotationen in allen Fachbereichen
- Investition in den Teamzusammenhalt und Zugang zur Software "Moodtalk" zur Stärkung der Teamkommunikation
- Attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl, Fust, Orell Füssli und vielen mehr über die Plattformen "Brands for Employees" und "Swibeco"
- Öko-Bonus für Mitarbeitende, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln pendeln
- Attraktive Pensionskassenlösung
- Förderung der Work-Life-Balance mit Offenheit für Teilzeitarbeit und Möglichkeit zum Ferienkauf
- Prämie von bis zu 2000.- Franken für die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender
- Regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen und grosses Mitarbeitendenfest
- Bezahlte Pausen am Vormittag und Nachmittag (jeweils 15 Minuten)
- Überdurchschnittlich hohe Anzahl interner und externer Weiterbildungstage
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz (Kaffee, Tee und Wasser)
- Monatliche Lunch-Checks für Mitarbeitende an Aussenstandorten
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Über uns
Psychiatrische Dienste Aargau AG (PDAG) ist eine öffentlich-rechtliche Gesundheitsinstitution im Kanton Aargau, die Menschen aller Altersgruppen in stationären, ambulanten und konsiliarischen Settings psychiatrisch untersucht, behandelt und betreut. Die PDAG bieten umfassende Behandlungsmöglichkeiten für verschiedenste psychische Erkrankungen, inklusive Notfalldienst und Krisenintervention, und engagieren sich zudem in Lehre und Forschung als Lehrspital der Universität Zürich.